Acheteur expert H/F

Pourquoi nous rejoindre ?

Le Département place au cœur de ses engagements employeur l’épanouissement de ses agents et le respect de l’équilibre entre vie professionnelle et vie privée. Rejoindre le Département des Hauts-de-Seine, c’est faire le choix d’une collectivité de 4 700 agents représentant plus de 150 métiers, où il fait bon travailler en bénéficiant :
- de beaux projets pour construire l’avenir du Département 
- d’un cadre de travail moderne et propice au bien être
- d’une organisation du travail pour un équilibre vie pro/vie perso
- d’une politique salariale attractive
- d’opportunités de carrière et de formation pour évoluer
- d’un soutien à la parentalité

Et si, vous aussi, vous conciliiez épanouissement et projets professionnels ?

Au sein du pôle finances, commande publique et logistique, la direction de la Commande Publique assure le pilotage des achats de fournitures, services et travaux du Département, portant notamment sur la construction et la rénovation des collèges, les équipements sportifs et culturels, l’assainissement et les parcs départementaux. Lauréate des « Trophées de la Commande Publique », elle a reçu le label « Relation Fournisseurs et Achats Responsables » en 2021. En 2023, 206 marchés supérieurs à 40 k € HTont été notifiés. 527 M€ d’achats ont été réalisés dont 351 M€ en investissement et 176 M€ en fonctionnement. Pour mener ses missions, la Direction s’appuie sur des processus paramétrés dans son système d’information et sa politique d’achat portée par son SPASER.

En rejoignant le Département, vous mettrez en œuvre vos compétences et votre talent au service d’une collectivité territoriale solidaire et innovante.

Votre rôle :

Assurer la rédaction de pièces contractuelles administratives et piloter les procédures de passation des contrats (marchés publics, AOT, concessions…) et participer au management fonctionnel des acheteurs juniors ou confirmés selon les familles d’achat qui leurs sont confiées.

Vos missions :

1/ Proposer et suivre en interne de la direction et à destination des services des actions d’appui :

Domaine Optimisation des achats de travaux :

- Contribuer, en lien avec l’unité performance de la DCP, à mettre en place des outils permettant l’évaluation de l’existant, à proposer et à mettre en œuvre des mesures d’optimisation

- Recenser les sujets d’amélioration internes et externes, participer activement par la rédaction d’analyses, de notes ou de livrables, à cadrer et définir les actions à réaliser

- Contribuer à la mise en œuvre des évolutions souhaitées par la direction de la commande publique, en lien avec les directions métiers et fonctionnelles

- Suivre le plan de progrès du service

- Benchmark avec d’autres collectivités sur les principaux domaines d’achat du service

Domaine Montages contractuels complexes :

- Travailler, en appui des responsables hiérarchiques, des acheteurs et des directions métier, sur les montages contractuels ou procédures complexes pouvant porter sur des segments d’achat spécifiques relevant du périmètre du service

• Participation aux réunions préparatoires
• Rédaction de notes, analyses juridiques, analyse des risques…
• Proposition de process de mise en œuvre et techniques d’achat adaptées à ces montages : sourcing, définition préalable du besoin, conseil et assistance dans l’analyse technique et financière des offres, préparation des négociations, suivi d’exécution sur les marchés stratégiques.

- Accompagnement des acheteurs à la mise en œuvre opérationnelle des montages complexes décidés ou des actes d’exécution ;

- Mise en place d’une démarche de de retour sur expérience concernant ces procédures complexes.

2/ Participer au collectif d’encadrement du service en lien avec le chef de service, son adjointe et les autres acheteurs experts. A ce titre, il contribue à l’amélioration continue et relaie les objectifs du service en termes de sécurisation juridique, d’optimisation des délais, d’optimisation de l’achat, et de développement du suivi d’exécution.

L’acheteur expert est le référent SATPA sur les sujets suivants :

- Référent clauses environnementales et/ou sociales

- Référent outil métier (logiciels SIS, Silex)

3/ Intégration et tutorat : accompagner à l’intégration et/ou la montée en compétences des acheteurs juniors et des nouveaux arrivants en lien avec le chef de service et son adjointe.

4/ Achats : Assurer la conclusion des contrats de la commande publique confiés par le chef de service pouvant notamment porter sur des procédures complexes ou présentant des enjeux stratégiques pour le Département. 

- Attaché territorial titulaire, ou contractuel (art. 3-3, loi du 26 janvier 1984).), diplômé à minima de niveau BAC+3

Vous avez une parfaite connaissance du droit et des enjeux juridiques, financiers et économiques liés à la commande publique. Vous maîtrisez les techniques d’achat, de contractualisation et de passation des marchés. Vous disposez d’une formation supérieure et/ou d’une expérience de plusieurs années sur un poste similaire.

Vous êtes reconnu pour vos qualités relationnelles et rédactionnelles, votre sens de l’organisation ainsi que pour votre capacité d’adaptation à des contextes de travail et à des interlocuteurs variés.