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Détail de l'offre

Chargé de mission vie associative (F/H)

VILLE DE REZE

Date de l’annonce
05/02/2019

Recruteur

VILLE DE REZE

Localisation

Loire-Atlantique, PAYS-DE-LA-LOIRE

Description du poste

Présentation

Le chargé de mission vie associative est placé sous l’autorité du responsable de service vie associative et sportive associative, placé lui-même sous l’autorité du directeur sport et vie associative.

Au sein du service, il assure l’élaboration et le suivi des dossiers inhérents au secteur de la vie associative.

Missions

Soutien technique, juridique et financier aux associations rezéennes

Accompagnement des projets associatifs : rencontre avec des bénévoles, des élus, des professionnels et mise en œuvre de partenariats, recherche de financements.

Accompagnement juridique relatif aux problématiques associatives.

Mise en place de cycles de conférences, de débats sur des thématiques associatives

Elaboration de l’offre de formation en direction des responsables associatifs et organisation des séquences de formation

Assurer une veille juridique relative à la vie associative.

Etudier des solutions pour répondre aux problématiques associatives techniques (ex : stockage de matériel, hébergement de sièges sociaux associatifs).

S’assurer de l’appropriation des démarches de développement durable, d’éco-responsabilité et de mutualisation par les associations.

Piloter les évènements municipaux et suivre certaines manifestations associatives

Organiser des évènements municipaux rentrant dans le périmètre du pôle (ex : forum des associations, matinée d’accueil des nouveaux rezéens).

Coordonner et évaluer les manifestations associatives « fléchées » (ex : fête du quai Léon Sécher, Virades de l’espoir, Fanfaronnades etc.).

Collaborer à la mise en place de manifestations (visites de quartiers, Fête de la Ville et autres manifestations rentrant dans le périmètre du pôle : évènement à la halle de la Trocardière.

Suivre les dispositifs contractuels et différentes instances

Elaborer et suivre les conventions de partenariat et de mise à disposition de locaux régulières hors prêt des salles ponctuelles en lien avec le responsable de service

Participer aux jurys d’aide à l’initiative de la Jeunesse.

Participer à des projets transversaux (contrat de ville, OCPP, PEL, projets jeunesse …).

Accompagner des associations soutenues par le contrat de ville et les ecossolies.

Aide à la conduite de projets internes (diagnostic, étude de besoin avant création d’un équipement ou d’un dispositif…).

Gérer l’utilisation de la Halle de la Trocardière pour les utilisations autres que sportives (salons, évènements ville)

Instruire les dossiers de demande pour les utilisations ponctuelles (salons),

Suivre les conventions, coordonner les états de lieux, liens avec le pôle de gestion administrative et financière…)

Participation à la préparation budgétaire, au suivi de la comptabilité analytique, à l’alimentation des indicateurs des centres de coûts.

 

Activités spécifiques : Piloter les projets informatiques déployés en lien avec le service vie associative et sportive : Atal, Eudonet, informations associatives pour le site internet de la Ville, projet de contrôle d’accès et gestion des salles associatives avec la responsable de service.

 

Conditions d’exercice

Disponibilité (réunions en soirée, environ 1/semaine), et week-ends (environ 3/an)

Permis B

Hôtel Grignon Dumoulin / Classerie/ hôtel de ville

Relations quotidiennes avec les agents du pôle et de la direction.

Liens fonctionnels étroits avec les agents du pôle de gestion administrative et financière ainsi que des responsables de services et pôles.

Relations régulières avec les associations.

 

Description du candidat

Profil recherché

Rédacteur – catégorie B

Formation dans le domaine administratif, juridique appréciée

 

Savoirs : Connaissances juridiques et financières appliquées au monde associatif et aux relations collectivités locales/associations, connaissance des enjeux du monde associatif, maîtrise des outils bureautiques

Savoirs faire : Capacités rédactionnelles avérées, maîtrise de la conduite de projet, capacités de dialogue et de communication

Savoirs être : Autonomie et capacité de travail en équipe, capacité d’initiative, capacité d’adaptation et de polyvalence, capacités relationnelles, rigueur et sens de l’organisation, aptitude au travail en transversalité

Calendrier et contacts

Poste à pourvoir dès que possible

Date limite de réception des candidatures le 03/03/2019

Entretiens de recrutement prévus le 20/03/2019

Contact : Fabrice Illouz – Directeur sports vie associative - 02 40 84 43 23

Description du recruteur :

             

POUR RÉPONDRE À CETTE OFFRE

Les candidats intéressés sont priés de faire acte de candidature (lettre de motivation + CV + dernier arrêté + dernier bulletin de salaire) auprès de Monsieur Le Maire - Hôtel de Ville - Direction des ressources humaines - B.P 159 - 44403 Rezé Cedex

ou candidature en ligne :

- par mail : emploiscompetences@mairie-reze.fr

- site de la ville : http://www.reze.fr/la-ville/ladministration/recrutement

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