Gestionnaire scolarité et Cellule Jury Diplomation H/F

Créé le 1er janvier 2015, CentraleSupélec est un Établissement Public à caractère Scientifique, Culturel et Professionnel, regroupant l’Ecole des Arts et Manufacture (Centrale Paris) et l’Ecole supérieure d’électricité (Supélec).

CentraleSupélec se compose de 3 campus situés à Gif-sur-Yvette (Essonne), à Metz (Moselle) et à Rennes (Ille-et-Vilaine). Elle est à la tête d’un réseau international avec 3 campus en Chine, en Inde et au Maroc.

CentraleSupélec est une référence dans les domaines de la formation des ingénieurs généralistes de haut niveau, de la recherche en Sciences de l’Ingénieur, en Sciences et Technologies de l’Information et de la Communication et en Sciences de l’Entreprise.

CentraleSupélec rassemble 4700 étudiants dont 3500 élèves ingénieurs et 30% d’étudiants internationaux, 600 doctorants, 70 post-doctorants, 65 chercheurs, 300 enseignants-chercheurs, 70 enseignants et 482 personnels non enseignants.

Ambitionnant de rester moteur au sein de l'université Paris-Saclay, 16ème rang au classement de Shanghai, et reconnue pour l'excellence de ses formations d’ingénieurs, CentraleSupélec poursuit ses démarches de synergie et d'innovation avec les acteurs de la recherche et de l'enseignement supérieur.

Gestionnaire scolarité et Cellule Jury Diplomation : CDD (12 mois CDIsable)

CentraleSupélec Gif-sur-Yvette, Île-de-France, France (Sur site)

Qui sommes-nous ?

Ecole d’ingénieur de premier plan, CentraleSupélec est une composante de l’université Paris Saclay installée à Gif-sur-Yvette (91). Au sein de la Direction des Formations (env.90 personnes), la Direction des Etude du cycle ingénieur, notre équipe (env.10 personnes) est en charge du suivi académique des élèves

Quelle est la mission ?

• Sous la responsabilité opérationnelle du Responsable Scolarité 1A : (50 %)

Sous la conduite du responsable 1A,vous assurez le suivi des justifications des absences des élèves de 1ère année, le suivi des élèves hors année devant rattraper une/des matières de 1ère année à la demande du Jury, et vous aidez à suivre les dispenses de stage.

• Sous la responsabilité hiérarchique du Responsable de la Cellule Jury-Diplomation (50%) :

Sous la responsabilité du responsable de la cellule Jury-Diplomation, vous préparez et conduisez les commissions et jury de passage des élèves 1A. Vous informez les élèves par le biais de décisions de jury.

Quel est l’environnement ?

Notre système d’information repose sur un logiciel "maison" appelé Géode. Vous travaillez en étroite collaboration avec les enseignants chercheurs, les élèves et les autres membres de l'équipe.

Vous aimez travailler dans l'enseignement supérieur, connaitre les enseignements dispensés, accompagner les élèves dans les moments clefs de leur scolarité ? Alors nous attendons votre candidature pour ce poste en CDD d'un an cdisable à l'issue et à pourvoir dès que possible

Que cherchons-nous ?

Pour participer au bon déroulement de la 1ère année du cursus ingénieur nous recherchons un.e Gestionnaire scolarité (Bac+2 minimum ou d'expérience professionnelle équivalente), aimant travailler en équipe, ayant de  réelle capacité en bureautique - notamment sur les tableurs, et appréciant suivre rigoureusement l'activité.
Votre capacité à comprendre l'utilisation de la donnée est un atout majeur pour assurer le suivi académique des élèves et des jurys et commissions de 1ere année du cycle ingénieur (1A)

Date de début : Dès que possible