Assistant de direction du cycle ingénieur et gestion des surveillants (F/H)

Créé le 1er janvier 2015, CentraleSupélec est un Établissement Public à caractère Scientifique, Culturel et Professionnel, regroupant l’Ecole des Arts et Manufacture (Centrale Paris) et l’Ecole supérieure d’électricité (Supélec).

CentraleSupélec est une référence dans les domaines de la formation des ingénieurs généralistes de haut niveau, de la recherche en Sciences de l’Ingénieur, en Sciences et Technologies de l’Information et de la Communication et en Sciences de l’Entreprise.

CentraleSupélec rassemble 4700 étudiants dont 3500 élèves ingénieurs et 30% d’étudiants internationaux, 600 doctorants, 70 post-doctorants, 65 chercheurs, 300 enseignants-chercheurs, 70 enseignants et 482 personnels non enseignants.

Ambitionnant de rester moteur au sein de l'université Paris-Saclay, 16eme rang au classement de Shanghai, et reconnue pour l'excellence de ses formations d’ingénieurs, CentraleSupélec poursuit ses démarches de synergie et d'innovation avec les acteurs de la recherche et de l'enseignement supérieur.

CentraleSupélec Gif-sur-Yvette, Île-de-France, France (Sur site)

Assistant de direction du cycle ingénieur et gestion des surveillants (F/H) (CDI)

CentraleSupélec Gif-sur-Yvette, Île-de-France, France (Sur site)

Qui sommes-nous ?

Ecole d’ingénieur de premier plan, CentraleSupélec est une composante de l’université Paris Saclay installée à Gif-sur-Yvette (91).

Au sein de la Direction des Formations (env.100 personnes), le poste à pourvoir se situe sous la responsabilité du Directeur du cycle ingénieur dont il assure l’assistanat. Il est en outre associé à un collectif de gestionnaires de scolarité et de jury (Env.10 personnes) coté gestion administrative des surveillants.

Quelle est la mission ?

Secondant le directeur du cycle ingénieur dans ses activités quotidiennes, vous assurerez l’organisation de ses déplacements et de ses réunions, la gestion de son agenda, la rédaction de notes, la signature des conventions de stage de césure et le suivi des dossiers. Coté gestion administrative, vous aurez en outre à déclarer les heures des surveillants aux examens par le biais d’un outil et à les affecter sur les différents examens en lien avec les collègues. Une aisance avec l’anglais, les logiciels de gestion et les outils bureautiques sera un plus pour appréhender au mieux votre environnement de travail.

Quel est l’environnement ?

Notre équipe se trouve au sein de la Direction des formations (env.100 personnes) et vient en soutien des programmes de formation. Vous aimez l’assistanat de direction et vous appréciez le travail d’équipe ? Alors nous attendons votre candidature pour ce poste en CDI à pourvoir dès que possible

Pour assister quotidiennement le Directeur du cycle ingénieur, nous recherchons une ou un assistant administratif (Bac+2/3) aimant travailler en équipe et appréciant venir en aide sur les aspects d’assistanat de direction et de gestion des recrutements administratifs des surveillants d’examen. Votre compétence organisationnelle et votre grande rigueur sont un atout majeur pour organiser le travail et prendre part aux évènements liés à la direction des études du cycle ingénieur (réunions, comités, jurys, examens…)