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Détail de l'offre

Assistant de direction bilingue F/H

Sorbonne Université

Date de l’annonce
16/05/2018

Référence :
Assistant de direction bilingue F/H (réf.FM2)

Recruteur

Sorbonne Université

Localisation

Paris, ÎLE-DE-FRANCE

Description du poste

(réf.FM2)

Fonctions : Assistant de direction bilingue F/H
Catégorie : A
Corps : Assistant(e) en gestion administrative
BAP : J

Mission : Coordonner et/ou réaliser de manière polyvalente et autonome, des activités de gestion administrative, financière et/ou des ressources humaines d'une structure (direction, unité, service...).

Activités principales : Le/la candidat(e) aura à réaliser des tâches administratives, de coordination et de communication :
• Aider à la constitution des dossiers: "Appels à projets", rédaction des documents de recherche et de publications
• Fournir un soutien administratif pour des projets spéciaux également en collaboration avec une autre assistante déjà présente dans l'équipe
• Organiser des réunions scientifiques et participer à la rédaction des procès-verbaux des réunions
• Travailler en étroite collaboration avec le Pr Harald HAMPEL pour le mettre au courant des futurs engagements et responsabilités, et assurer le suivi approprié
• Trier les appels entrants et les correspondances et répondre de manière appropriée
• Préparer la correspondance confidentielle, les rapports, les présentations et d'autres documents complexes
• Gérer les fonds et soutenir la préparation et la mise à jour des budgets des programmes de recherche
• Rédiger des rapports financiers pour des projets de recherche financés par des associations, des nationaux et des bailleurs de fonds internationaux
• Être en charge de la gestion des documents administratifs pour le recrutement du personnel (doctorants, post-doctorants) et des étudiants de Master
• Assister le Pr. Harald HAMPEL:
-Organisation des congrès
-Classement et archivage des documents et des données de recherches -Comptabilité
-Réservation de billets nationaux et internationaux, réservation d'hôtel -Gestion des rendez-vous, accueil des visiteurs / invités
-Préparation des diapositives Power Point / fichier Excel / fichier Word
Encadrement : NON

Conditions particulières d'exercice :
Les contraintes liées au fonctionnement de la Faculté de Médecine (activités de formation et de recherches qui se déroulent d'une manière continue et constante dans toutes les périodes de l'année).

Description du candidat

Connaissances :
• Objectifs et projets de l'établissement
• Techniques de management
• Gestion des groupes et des conflits
• Organisation de l'enseignement supérieur
• Droit public
• Droit des contrats
• Environnement et réseaux professionnels
• Méthodologie de conduite de projet
• Techniques d'élaboration de documents
• Connaissances budgétaires générales
• Finances publiques
• Techniques de communication
• Connaissance générale des ressources humaines
• Langue anglaise : Niveau C2 (Bilingue)

Compétences Opérationnelles :
• Réaliser des synthèses
• Rédiger des rapports ou des documents (Pack Office)
• Créer les conditions favorables à un entretien
• Conduire des entretiens
• Déléguer et évaluer
• Encadrer / Animer une équipe
• Prévenir et gérer les conflits ou situations sensibles
• Élaborer des éléments de langage
• Concevoir des tableaux de bord
• Compétences

Savoir-être :
• Rigueur / Fiabilité
• Réactivité
• Sens relationnel

Description du recruteur :

Sorbonne Université est une université pluridisciplinaire de recherche créée au 1er janvier 2018 par regroupement des universités Paris-Sorbonne et UPMC.

Déployant ses formations auprès de 54 000 étudiants dont 4 700 doctorants et 10 200 étudiants étrangers, elle emploie 6 300 enseignants, enseignants-chercheurs et chercheurs et 4 900 personnels de bibliothèque, administratifs, technique, sociaux et de santé. Son budget est de 670 M€.

Sorbonne Université dispose d'un potentiel de premier plan, principalement situé au coeur de Paris, et étend sa présence dans plus de vingt sites en Île-de-France et en régions.

Sorbonne Université présente une organisation originale en trois facultés de lettres, de sciences & ingénierie et de médecine qui disposent d'une importante autonomie de mise en oeuvre de la stratégie de l'université dans leur périmètre sur la base d'un contrat d'objectifs et de moyens. La gouvernance universitaire se consacre prioritairement à la promotion de la stratégie de l'université, au pilotage, au développement des partenariats et à la diversification des ressources.


Présentation du service :
Dans le cadre des activités du Professeur HAMPEL dans le domaine de la recherche sur la maladie d'Alzheimer et syndromes apparentés nous recrutons un(e) assistant(e) de direction bilingue qui sera en charge du suivi administratif et financier de l'équipe.

Localisation :
Administrative – Faculté de Médecine Sorbonne Université, 91 boulevard de l'Hôpital Paris 75013
Géographique – Site Pitié-Salpêtrière, 91 boulevard de l'Hôpital Paris 75013

POUR RÉPONDRE À CETTE OFFRE

Toute candidature doit impérativement être envoyée à l'adresse mail suivante : medecine-DRH-recrutement@sorbonne-universite.fr

 

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