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Détail de l'offre

responsable d'équipe à la Cité Scolaire de Chamonix

CONSEIL DEPARTEMENTAL DE HAUTE SAVOIE

Date de l’annonce
16/04/2018

Référence :
NB/CHAM/RESP

Recruteur

CONSEIL DEPARTEMENTAL DE HAUTE SAVOIE

Localisation

Haute-Savoie

Description du poste

Sous l’autorité fonctionnelle du chef d’établissement et par délégation à son adjoint gestionnaire, le responsable d’équipe, membre à part entière de la communauté éducative, coordonne  le bon fonctionnement de l’ensemble des agents affectés à la cité scolaire, au bénéfice des usagers et personnels.


     Piloter, animer et coordonner les actions de l’ensemble des agents de l’équipe :



     Participer, sous la direction du gestionnaire, à l’encadrement des personnels techniques de la collectivité territoriale du Département exerçant leurs missions au sein de la cité scolaire ; l’assister et le conseiller dans la gestion des ressources humaines.
     Planifier et soumettre à la validation du gestionnaire, l’activité de l’équipe, réaliser les emplois du temps pour assurer les services d’accueil et de sécurité, de restauration et d’hébergement, d’entretien général, en lien notamment avec le chef de cuisine ;
     Prévoir et faire réaliser les remplacements en assurant la réorganisation des services en temps réel ; en gérant les absences imprévisibles dans le respect des contraintes inhérentes au bon déroulement des différentes activités, notamment celles liées aux missions d’accueil et de sécurité d’une part, de restauration et d’hébergement scolaires d’autre part ;
     Hiérarchiser le traitement des situations en fonction des priorités et des urgences et en rendre compte au gestionnaire ;
     Identifier en les anticipant les besoins en formation ou spécialisation de l’équipe à proposer au gestionnaire ; réaliser les inscriptions nécessaires et suivre le bon déroulement et l’application des savoirs et compétences acquis ;
     Assurer l’interface entre les agents de la collectivité et le gestionnaire, notamment dans la transmission et le recueil de l’information ; assister le gestionnaire dans ses missions de pilotage d’équipe;
     Accueillir, former et accompagner tout agent nouvellement affecté au sein de la cité scolaire, quel que soit son statut : titulaire, stagiaire, contractuel, personnel en contrat aidé, etc.



     Proposer des améliorations de l’organisation, de la qualité du service, de l’hygiène et de la sécurité ;



     Mettre en œuvre et suivre l’application les règles de respect de l’hygiène et de sécurité des conditions de travail des agents ;



     Veiller au respect des procédures d’utilisation des produits dangereux et des matériels de nettoyage comme du respect de la règlementation en matière d’hygiène générale et de sécurité au bénéfice des usagers et personnels de l’établissement ;



     Conseiller et assister le gestionnaire, notamment dans le choix des entreprises prestataires ainsi que des produits et matériels utilisés par l’équipe du service général ; assurer la gestion des stocks des produits nécessaires au bon fonctionnement du service général et préparer les réapprovisionnements à transmettre au gestionnaire.
     Participer à l’exécution des travaux relatifs à l’entretien des locaux, à l’accueil, à la lingerie, au courrier, à l’accès au restaurant scolaire, à la distribution des repas, etc.


Les missions décrites ci-avant sont susceptibles d’évoluer en fonction des nécessités de service

Description du candidat


     Savoirs



     Maîtriser les méthodes d’organisation, de pilotage et d’animation d’une équipe ;
     Savoir donner du sens au travail des agents et établir une relation de confiance ;



     Connaître les normes techniques, les règles d’hygiène et de sécurité, la réglementation s’agissant des établissements recevant du public ;
     Connaître la prévention Hygiène Sécurité des Conditions de Travail ;
     Connaître le cadre réglementaire du fonctionnement des collectivités et des Etablissements Publics Locaux d’Enseignement (EPLE) ;
     Connaître les statuts des Adjoints Techniques Territoriaux des Etablissements d’Enseignement (ATTEE) ;
     Maîtriser les outils bureautiques (pack office, internet…)                                     
     Savoir-faire
     Mettre en place et veiller à la bonne répartition des ressources humaines en fonction des domaines d’intervention, des besoins identifiés et des compétences de chacun ;
     Etablir une relation de travail cohérente et dynamisante avec les équipes ;
     Prévenir et désamorcer les conflits.



     Savoir-être



     Organisation, rigueur et méthode.
     Adaptation aux situations et individus.
     Force de proposition et d’initiative.
     Sens du contact avec les collégiens et les lycéens et l’ensemble de la communauté éducative.

Description du recruteur :

Conseil Départemental de la Haute-Savoie

POUR RÉPONDRE À CETTE OFFRE

Pour tout renseignement sur le poste, vous pouvez contacter le Pôle Education Jeunesse et Sport (PEJS) au 04.50.33.50.11.

Les personnes intéressées par ce poste devront adresser leur candidature (lettre de motivation + CV + dernier arrêté de situation administrative) à Monsieur le Président du Département – Pôle Ressources Humaines – CS 32444 – 74041 ANNECY Cedex avant le 04/05/2018 sous la référence NB/CHAM/RESP

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