un ou une secrétaire administrative

Dans la perspective de soutenir les communes membres dans leur fonctionnement, faire face à leurs difficultés organisationnelles et garantir la continuité d’un service public de qualité aux usagers, la Communauté d’Agglomération du Beauvaisis (CAB) recrute un ou une secrétaire administrative qui sera mise à disposition de ses communes membres pour pallier les absences temporaires ou prolongées des agents en poste.

•    Vous assistez l’autorité territoriale dans le fonctionnement de la commune :
o    Conseillez et aidez à la décision les élus
o    Assistez l’autorité territoriale dans différents domaines de la commune
o    Assurez le suivi des projets communaux 
o    Contrôlez les actes administratifs 
o    Aidez à la préparation du budget et du compte administratif

•    Vous assurez le secrétariat du maire et des élus :
o    Préparez, suivez les conseils municipaux et rédigez-en les compte rendus
o    Participez à la préparation des scrutins
o    Mettez à jour et révisez les listes électorales, recensez la population

•    Vous garantissez le service aux administrés :
o    Accueillez et informez les usagers
o    Préparez et rédigez des actes administratifs et civils
o    Réceptionnez les demandes en matière d’urbanisme

•    Vous gérez les services et bâtiments communaux :
o    Élaborez les paies des agents, gérez leurs dossiers administratifs (carrière, contrats, visites médicales, congés, absences…)
o    Gérez les équipements municipaux (salle des fêtes, écoles…)

•    Ponctuellement, vous participez aux cérémonies d’état civil, réunions en soirée, aux scrutins électoraux, vous assurez le lien avec les partenaires et associations et vous tenez le rôle d’assistant de prévention

•    Poste à temps complet 35 heures hebdomadaires, du lundi au vendredi, occasionnellement le samedi

•    Prime annuelle, participation à la mutuelle labellisée, carte titres restaurant, COS, aide à la mobilité douce.

Recrutement par voie statutaire, à défaut contractuelle, dans le cadre d'emplois des rédacteurs.

•    Titulaire d’un diplôme niveau V (bac +2) et du permis B
•    Vous connaissez les domaines de compétence des communes et leur organisation, le Code général des collectivités territoriales et le droit de la fonction publique
•    Vous disposez d’une polyvalence de connaissances dans les domaines d’activité de la commune
•    Vous connaissez les procédures budgétaires et comptables et les outils bureautiques et logiciels métiers (logiciels COSOLUCE, JVS, BERGER LEVRAULT …)
•    Votre adaptabilité, votre esprit d’initiative et d’analyse, votre rigueur, votre méthode, votre autonomie sont de réels avantages
•    Votre sens du service public (disponibilité, déontologie et discrétion) est indispensable
•    Vos qualités rédactionnelles et de synthèse sont de grands atouts