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Un·e responsable de pôle Etat civil Opérations funéraires H/F

VILLE DE BLOIS  |  Titulaire, Contractuel

En Bref

  • Lieu de travail : Loir-Et-Cher
  • Catégorie : B
  • Date de publication : 12/05/2020
  • Salaire : Non communiqué

Employeur

La Ville de Blois recrute

Poste

Missions :

Par voie de mutation, détachement ou liste d'aptitude,  pour la Direction « Ville au service de la population »

 

Un·e responsable de pôle Etat civil Opérations funéraires

Cadre d'emplois des catégories B

 

Sous l’autorité de la directrice des services à la population, vous êtes chargé·e d'encadrer, piloter et animer une équipe de dix-sept agent·es. Vous assurez le traitement des dossiers en matière d'état civil etd'opérations funéraires.

 

A ce titre, vos missions sont les suivantes :

Assurer le pilotage et l'encadrement des équipes du pôle Etat civil et Opérations funéraires :

- gérer l'activité du pôle (répartir les tâches en fonction des obligations réglementaires, propositions de plannings, diffusion de l'information, évaluation des agents…)

- participer à l'élaboration des budgets et assurer leur exécution

- apporter un relais d'expertise auprès des équipes

- rendre compte de l'activité du pôle et veiller au respect des engagements de la démarche Qualité.

 

Piloter et assurer un appui sur des projets transversaux (statistique, rédaction de notes et comptes-rendus)

 

Enregistrer les déclarations de naissance, décès, reconnaissance… traiter les dossiers de mariage, préparer et suivre les registres d’État civil :

- accueil physique et téléphonique des usagers

- contrôler les pièces justificatives, saisie sur logiciel métier et vérifier les éditions d'actes, et documents annexes

- établissement ou mise à jour du livret de famille (classement, contrôle signatures, suivi des registres, vérification et envoi au procureur)

- assistance administrative lors des cérémonies

 

 Traiter les mentions marginales (mutualisé avec les formalités administratives)

 

 Participer aux auditions préalables aux mariages (préparer, assurer une présence aux auditions, et établir les PV)

Participer à la gestion administrative des opérations funéraires et des cimetières, en lien avec la coordonnatrice technique des cimetières :

- contrôles préalables de la qualité du demandeur et du respect de la réglementation,

- gérer les concessions et leurs reprises administratives,

- assurer la suppléance de la régie de recettes des cimetières.

Profil

De formation BAC à BAC + 2 minimum dans le domaine administratif ou justifiant d’une expérience significative dans le domaine de l'Etat civil et/ou des opérations funéraires, vous possédez des bonnes connaissances juridiques (Etat civil, nationalité, élections, formalités administratives et législation funéraire) et maîtrisez les outils bureautiques, logiciels métiers et les nouvelles technologies.

Rompu.e à l’encadrement, vous savez gérer des situations difficiles, écouter, reformuler, animer des réunions et mettre en place des outils de gestion administrative. Doté.e de qualités rédactionnelles, vous appréciez le travail en équipe et faites preuve de discrétion, rigueur, amabilité, d’un bon relationnel et du sens du service public.

Permis B valide indispensable.

 

Conditions de travail :

Poste à temps complet, 37 h 30 par semaine

Permanence hebdomadaire par roulement (2 samedis matin par mois)

Déplacements possibles sur le territoire de la ville.

Informations
employeur

Merci d'adresser votre candidature (lettre de motivation et CV) par voie postale ou adresse e-mail : recrutement@blois.fr à Monsieur le Maire Direction des Ressources Humaines Hôtel de ville 41012 BLOIS CEDEX