Technicien en gestion pédagogique Portail L1 F/H

Choisir Sorbonne Université, c’est rejoindre une université engagée sur les enjeux de développement durable, de diversité, d’égalité, d’innovation, de diffusion des savoirs, d’ouverture sur le monde et de qualité de vie au travail de ses personnels.

Université pluridisciplinaire de recherche intensive de rang mondial, elle s’attache à répondre aux enjeux scientifiques du 21e siècle et à transmettre les connaissances issues de ses laboratoires et de ses équipes de recherche.

Déployant ses formations auprès de 55 000 étudiantes et étudiants dont 4000 doctorantes et doctorants et 12300 étudiantes et étudiants étrangers, elle regroupe plus de 3300 enseignantes et enseignants, enseignantes-chercheuses et enseignants-chercheurs, chercheuses et chercheurs, près de 4 000 enseignants-chercheurs et enseignants partenaires, environ 3 000 personnels de bibliothèque, administratifs, technique, sociaux et de santé (BIATSS) et 2000 ITA partenaires. Son budget est de plus de 700 M€.

Située au cœur de Paris, elle présente une organisation avec des directions interfacultaires et trois facultés de « Lettres », « Santé » et « Sciences et Ingénierie » et est présente dans plus de 27 sites en Île-de-France et en régions 

Ce poste est à pourvoir au sein de la faculté des sciences et ingénierie 

Fonctions : Technicien-ne en gestion pédagogique Portail L1
Emploi-type : Technicien-ne en gestion administrative (J4C42)
Catégorie : B
Corps : Tech
BAP : J – Gestion et pilotage

Poste ouvert aux titulaires et aux contractuels (CDD de 1 an).

A pourvoir à compter du 1er mai 2026.

Mission :

Gestion pédagogique des étudiants d’un portail de L1.

Activités principales :

• Assister les responsables de formation dans leurs activités quotidiennes
• Accueillir, informer et conseiller les étudiants et les usagers sur le cursus de L1
• Assurer l’interface entre les responsables de formation, les secrétariats d’UE et les étudiants
• Rédiger et diffuser les informations par voie de messagerie en interne et en externe
• Prise en charge des aspects pédagogiques et logistiques du secrétariat du parcours classique et des parcours d’excellence (rédaction des procédures d’inscription, convocations, répartition des étudiants dans les groupes de TD et TP)
• Collecter et diffuser les informations auprès des étudiants et des secrétariats d’UE
• Traiter les candidatures aux deux rentrées universitaires
• Organiser la campagne de réorientation en Juin et Décembre
• Alimenter les bases de données Apogée
• Organiser les jurys de compensation (prise de notes, édition des PV, promulgation des résultats)
• Extraire les procès-verbaux via Apogée
• Suivi administratif de l’orientation et de la réorientation, suivi administratif des équivalences
• Éditer les statistiques
• Relation étroite avec la scolarité administrative
• Collaboration avec les Départements de Licence 2ème année pour le suivi des étudiants de L1 s’inscrivant en L2.
• Participation à l’organisation de la semaine d’accueil avec les pilotes à la rentrée de Septembre

Conduite de projets : Non

Encadrement : Non

Connaissances transversales requises :

• Organisation et fonctionnement de la recherche et de l’enseignement supérieur en France
• Organisation et fonctionnement de Sorbonne Université
• Réglementation applicable à son domaine d’activité professionnelle
• Connaissance de la procédure Parcoursup

Savoir-faire :

• Connaissance générale des services d’enseignement et de la nouvelle offre de formation Sorbonne-Université
• Organisation, grande disponibilité, travail en équipe
• Sens de l’accueil : cette qualité sera particulièrement appréciée dans le cadre de l’accompagnement des étudiants de    L1 qui nécessite écoute et bienveillance
• Sens de l’organisation pour mener à bien les différentes tâches
• Utilisation des outils informatiques de bureautique
• Connaissance ou maîtrise d'outils informatiques pédagogiques tels que :

APOGEE : inscriptions pédagogiques : établissement des contrats, gestion des inscriptions d’UE, des notes et PV d’examen

MOODLE: inscrire les étudiants pour donner l’accès aux cours et informations en ligne, envoi mails groupés

Pour une meilleure utilisation des logiciels spécifiques des formations complémentaires pourront être envisagées

• La maîtrise de la langue française (orthographe et grammaire) est indispensable
• Informer et rendre compte à sa hiérarchie
• Rechercher l’information, la vérifier et la classer
• Travailler en collaboration avec les interlocuteurs internes et externes
• Prendre en compte les demandes et y répondre de manière appropriée

Savoir-être :

• Avoir des aptitudes à se former à de nouveaux logiciels
• Autonomie, méthode et rigueur
• Sens de l’organisation et de la coordination
• Aptitude à travailler en équipe
• Disponibilité, discrétion et confidentialité
• Sens du contact et des relations humaines
• Polyvalence et capacité d’adaptation