Technicien en gestion administrative et financière F/H

Vous intègrerez le service de gestion administrative, financière et pédagogique du Département Génie Biologique en remplacement d'un départ en retraite. Le service sera composé au total de trois personnes: deux gestionnaires administratifs et financiers et une gestionnaire pédagogique. Ce service évolue sous la direction du chef de département avec qui il travaille en étroite collaboration.
Aussi vous serez en contact quotidien avec tous les personnels du service (19 enseignants et 4 personnels techniques), les 250 étudiants en formation, les services centraux de l'IUT et de l'Université, ainsi que nos partenaires extérieurs (nombreux enseignants vacataires, fournisseurs, entreprises partenaires...). Vous serez aussi amené à participer aux différentes activités et évènements du service et à assurer l'accueil du public.
Afin de pouvoir mener voss missions à bien, vous suivrez dans les premières semaines plusieurs formations de prise en main des différents outils de gestion administrative et financière propres à l'Université de Bordeaux ainsi qu'une formation sur les règles de la commande publique. Votre intégration sera facilitée grâce aux échanges quotidiens avec les deux gestionnaires du Département Génie Biologique ainsi qu'avec les autres gestionnaires des trois autres Départements de l'IUT de Bordeaux présents sur le site de Périgueux.
Vos activités essentielles seront les suivantes:
• Participer à la gestion administrative et financière du service en appliquant les procédures dédiées
• Procéder aux opérations financières d'engagement juridique, liquidation, services faits
• Suivre les crédits par type de dépenses
• Instruire les dossiers en vérifiant la régularité juridique, administrative et financière
• Collecter, contrôler, valider et classer les pièces justificatives nécessaires aux opérations administratives et financières
• S'informer et suivre l'évolution de la réglementation dans les domaines administratif et financier
• Alimenter et assurer le suivi des bases de données du service dans les domaines administratif et financier
• Répondre aux demandes d'informations des autres services et de l'extérieur
• Sélectionner et diffuser de l'information en interne et en externe
• Assurer l'accueil physique et téléphonique des interlocuteurs internes (personnels) et externes (usagers)
• Assurer le soutien logistique (locaux, matériels, fournitures) de l'activité d'un service, de manifestations (conférences, réunions, séminaires, colloques)

Vous vous reconnaissez dans le profil suivant:
Vous connaissez les modes de fonctionnement des administrations publiques. Vous avez de sérieuses connaissances en Finances publiques, en marchés publics et vous savez utiliser les systèmes d'information budgétaires et financiers. Vous savez apprivoiser votre environnement et vos réseaux professionnels. Vous avez la maîtrise des techniques d'élaboration de documents, des techniques de communication et vous avez une culture internet
Vos savoir-faire sont les suivants:
• Assurer le suivi des dossiers administratifs et financiers
• Analyser les données financières
• Appliquer des règles financières
• Assurer le suivi des dépenses et des recettes
• Exécuter la dépense et la recette
• Savoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe
• Savoir rendre compte
• Communiquer et faire preuve de pédagogie
• Mettre en oeuvre des procédures et des règles
• Travailler en équipe
• Utiliser une suite bureautique et les logiciels spécifiques aux activités du services
• Mettre en oeuvre une démarche qualité
Vous êtes une personne organisée et votre travail est rigoureux et fiable. Vous avez le sens de la confidentialité. Vous savez travailler en autonomie et faire preuve de réactivité. Enfin, vous avez un bon sens relationnel et le goût du travail en équipe.


Plus d'informations :
Basé à Périgueux sur le Campus Périgord
Titulaire de catégorie B ou CDD de 12 mois
Poste ouvert aux titulaires et aux contractuels
Pour les agents contractuels : 2002.62€ brut mensuel avec prime
Pour les agents titulaires : IFSE socle


Avantages liés au poste :
Comme tous les personnels de l'Université sur le site du Campus Périgord, vous aurez accès à de nombreux services (accès à la bibliothèque, au restaurant universitaire à un tarif préférentiel, sport...).
50 jours de congés annuels dès la première année (au prorata de votre date d'arrivée)
Participation à la mutuelle à hauteur de 15€ / mois
Des offres loisirs, sport et culture
Possibilité de parking du personnel
Forfait "mobilités durables" sur trajet domicile – travail
Parcours d'accueil et de formations



Processus de recrutement : après la période de publication de l'annonce, nous prendrons contact avec les candidats retenus pour un entretien organisé avec le(s) manager(s) et le chargé de recrutement.
Conseil : votre lettre de motivation est lue et nous apporte des éléments complémentaires à votre CV !