Technicien en gestion administrative au service partenariat F/H (REF 116)

Assurer le suivi des montages de projets de recherche et des conventions de l'unité, coordonner les communications et gérer les documents en lien avec les activités du Service Partenariat.
Préparation de dossiers
• Compiler les informations et documents nécessaires pour répondre aux appels à projets
• Vérifier la régularité administrative et financière des dossiers
Communication et gestion des informations
• Gérer l'envoi, la récupération et l'archivage des documents nécessaires aux réponses aux appels d'offres et aux contrats
• Répondre aux demandes d'information des responsables scientifiques, des services de l'IRIT et des tutelles
• Maintenir à jour la base d'informations utiles sur l'intranet du laboratoire (partie anglaise)
Contrôle des échéances des projets et conventions
• Surveiller et rappeler les échéances liées aux appels d'offres et aux conventions
Gestion de la base de données des contrats de l'IRIT
• Alimenter et mettre à jour la base des contrats de l'IRIT
• Réaliser des extractions ciblées pour les besoins du service
Suivi de l'activité du service via des tableaux de bord
• Organiser et alimenter les tableaux de bord du service
Soutien logistique
• Assurer le soutien logistique à l'organisation des réunions de travail et journées d'information/sensibilisation

Connaissances :
• Connaissance de l'organisation et du fonctionnement de la recherche et de l'enseignement supérieur en France
• Connaissance des exigences de justification des organismes publics (Europe, ANR,...)
• Langue anglaise : A1 à A2 (cadre européen commun de référence pour les langues)
Savoir faire technique :
• Maîtrise de l'environnement bureautique (Excel, Word)
• Capacité de planification de travail à partir des priorités
• Capacité pour la recherche, la vérification et le classement d'information
Savoirs comportementaux :
• Aptitude au développement des connaissances et compétences
• Esprit d'équipe, le sens du contact
• Capacité d'adaptation et d'autonomie
Expérience souhaitée : Une expérience dans le secteur public, idéalement dans un laboratoire de recherche ou une université. Une expérience en gestion de projets ou montage de dossiers de subventions....).
Conditions générales du poste :
• Catégorie du poste : C
• Corps de recrutement : TECH
• Quotité de travail : 100%
• Date de prise de fonctions souhaitée : Au plus tôt
• Poste ouvert uniquement aux contractuels
• Type de contrat proposé et durée pour les contractuels : CDD, 12 mois
• Groupe RIFSEEP ou cotation poste: Groupe 3
• Rémunération: comprise entre 1836 € et 2362 € bruts mensuels en fonction de leur expérience sur des fonctions similaires + Montant cotation du poste (213 €)
• Localisation géographique : 118 route de Narbonne, 31062 Toulouse
Avantages :
• 3 options de temps travail
• 55 jours de congés payés annuels pour un temps plein
• Subvention restauration collective
• Chèques vacances
• Activités sportives et culturelles
• Forfait mobilité durable (vélo, covoiturage)
• Crèche.