Secrétaire pédagogique H/F
UNIVERSITE PARIS SACLAY |
En Bref
- Lieu de travail : Université Paris-Saclay - UFR des Sciences
- Date de publication : 08/03/2024
- Valable jusqu'au : 07/05/2024
- Code postal : 91400
- Salaire : Non communiqué
- Référence : 625783
Employeur
Poste
Ce poste est ouvert aux fonctionnaires et aux contractuels (CDD/CDI).
Missions principales de l’agent :
Secrétariat pédagogique du Magistère de biologie, M1 du Master Biologie Santé (anglais, socle, plateforme Interface pour la Biologie), M2 GCD, M2 GenE2, M1 BIBS :
- Informations aux étudiants
- Gestion des dossiers de candidature, organisation des jurys de recrutement, convocation des candidats, suivi des inscriptions
- Réalisation et mise en ligne des documents indispensables au fonctionnement des formations
- Gestion des conventions de stage et suivi des stages (Pstage)
- Gestion organisationnelle des examens et des soutenances de stage, compilation des notes en vue des jurys du Magistère et des Master
- Gestion des ENT (Espaces numériques de travail eCampus)
- Gestion et suivi du budget et des HCC externes
- Enquête, suivi personnalisé sur le devenir des étudiants, maintien d’un annuaire des anciens étudiants, diffusion d’offres d’emploi, de thèse et de formations aux anciens étudiants
- Ordres de mission pour les étudiants du Magistère
- Organisation d’évènements pour le Magistère (journées d’accueil, JPE/JPO, cérémonie de remise des diplômes, forum des métiers, etc.)
Profil
Connaissance, savoir :
- Connaissance des modes de fonctionnement des administrations publiques
- Connaissance de la réglementation liée à la scolarité universitaire
Savoir-faire :
- Maîtrise du français écrit
- Maîtrise de l’anglais : lu, écrit
- Capacité d'interagir avec différents services
- Organisation et autonomie
- Capacité d'hiérarchiser les tâches
- Sens de l'accueil
- Bonne connaissance des outils bureautiques (Word, Excel)
Savoir-être :
- Adaptabilité aux différentes équipes pédagogiques
- Sens du service
- Discrétion
- Sens de l’organisation
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