Assistant de projets sciences-société H/F

Mission du service / positionnement hiérarchique :

L’Université Paris-Saclay met en œuvre une politique volontariste en faveur du bien-être et du développement personnel de ses étudiants. Les missions de ce poste s’inscrivent dans un enjeu de développement de l’offre culturelle à destination de l’ensemble de la communauté étudiante de l’Université Paris-Saclay. La personne recrutée travaillera au sein de La Diagonale, direction culture · arts · sciences · société de l’Université Paris-Saclay qui développe, soutient et accompagne plus d’une cinquantaine de projets chaque année en lien avec plus d’une quarantaine de partenaires du territoire.

L’ assistant.e de projets sciences-société est sous l’autorité hiérarchique de la directrice adjointe de la Diagonale et travaille étroitement avec la cheffe de projets sciences-société et la chargée de mission médiation et éducation.

Missions principales de l’agent :

• assister la cheffe de projets sciences-société dans la mise en œuvre des dispositifs (intervention de scientifiques dans les collèges, formations sciences-société …) : élaboration et suivi des commandes, gestion des inscriptions, accueil des bénéficiaires de ces dispositifs et recueil des données des évaluations,
• rédiger les contenus de présentation des actions sur les différents supports de communication (publications sur les réseaux sociaux, rédaction de communiqués de presse, élaboration de questionnaires, mise en œuvre d’indicateurs, etc.),
• accompagner les membres de la communauté universitaire dans la mise en œuvre de leurs projets sciences-société et la valorisation des dispositifs à travers les différents outils de communication.

Connaissance, savoir :

• expérience dans la conduite de projets,
• connaissance générale des activités sciences-société,
• connaissance du milieu universitaire et des réseaux professionnels,
• maîtrise des principaux outils de communication,
• connaissance des textes législatifs et réglementaires en lien avec l’activité (droits de la propriété intellectuelle, droits à l’image, réglementation en matière d’hygiène et de sécurité etc),
• sociologie des publics.

Savoir-faire :

• travailler en équipe et savoir rendre compte de son activité,
• gérer plusieurs projets en même temps,
• utiliser les outils bureautiques,
• conduire une réunion,
• réaliser des évaluations et des bilans,
• rédiger des contenus et utiliser des outils de communication adaptés aux publics.

Savoir-être :

• sens de l’organisation et du travail en groupe,
• capacité à hiérarchiser les priorités,
• sens relationnel, capacité à créer le dialogue et l’échange,
• curiosité intellectuelle, capacité à rechercher et à mettre en œuvre de nouvelles idées.