Gestionnaire Financier H/F

Mission du service / positionnement hiérarchique :

Le service financier assure au sein des Services Communs de l’ICMMO (Institut de Chimie Moléculaire et des Matériaux d'Orsay) la gestion administrative et financière des budgets et dépenses liés aux activités de l’ICMMO. L’agent est placé sous l’autorité hiérarchique de la Responsable du service financier et de la Secrétaire Générale de l’unité.

Missions principales de l’agent :

• Procéder aux opérations d’engagement des dépenses (commandes/missions) et assurer le traitement des services faits et des opérations de facturation dans SIFAC et GESLAB
• Collecter et contrôler les pièces justificatives nécessaires aux opérations de gestion
• Classer et archiver les pièces justificatives liées aux opérations de gestion
• S’informer et suivre l’évolution de la règlementation dans son domaine d’activité
• Enregistrer les données budgétaires sur des tableaux Excel et en assurer le suivi
• Etablir les ordres de mission, procéder aux réservations, liquider les missions
• Rendre compte à son responsable
• Assurer une veille métier

Connaissance, savoir :

• Connaissance générale des règles et techniques de la comptabilité publique et des règles de marchés publics
• Connaissance de l’organisation et du fonctionnement des organismes d’enseignement supérieur et de recherche
• Expérience dans un service de gestion financière (idéalement dans un EPSCP ou EPST) est nécessaire

Savoir-faire :

• Maîtrise des fonctionnalités de base des outils bureautiques (Excel, Word, Powerpoint)
• Maîtrise des outils informatiques appliqués à la gestion financière et comptable (SIFAC et GESLAB)
• Analyser des données comptables et financières
• Mettre en œuvre une démarche qualité

Savoir-être :

• Respect de la confidentialité, discrétion
• Loyauté
• Sens de l’organisation
• Sens du relationnel
• Travail en équipe
• Savoir rendre compte