Secrétaire pédagogique à l’Institut d’Etudes Judiciaires H/F

Mission du service / positionnement hiérarchique :

• organisation de la formation au concours d’accès à l’École Nationale de la Magistrature (ENM) ;
• organisation de la formation à l’examen d’entrée au Centre Régional de Formation Professionnelle des Avocats (CRFPA) ;
• organisation de l’examen d’entrée au CRFPA.

Missions principales de l’agent·e :  

• assurer le secrétariat administratif et pédagogique de l’IEJ ;
• élaborer les emplois du temps des formations proposées par l’IEJ ;
• gérer la prépa ENM et les galops d’entraînements ;
• assister aux inscriptions administratives et pédagogiques, à la logistique des conventions de stage et à la gestion de l’examen d’entrée au CRFPA.

Connaissance, savoir :

• Connaissance générale de l’enseignement supérieur et de la structuration universitaire
• Connaissance générale de l’offre de formation de l’IEJ
• Utilisation des logiciels de bureautique (Word, Excel, Messagerie électronique…)
• Connaissances des systèmes d’information de gestion des étudiants·es (Apogée, Pstage …)
• Maîtrise de la langue française

Savoir-faire :

• Savoir accueillir, informer et orienter les usagers·ères et les personnels·les de la structure
• Savoir restituer et transmettre l’information
• Trier, hiérarchiser et classer
• Travailler en équipe
• Gérer la confidentialité
• Partager l’information
• Appliquer et faire appliquer la réglementation

Savoir-être :

• Être disponible, dynamique et à l’écoute des interlocuteurs·rices
• Être réactif·ve
• Savoir s’adapter au changement et à l’évolution des fonctions
• Être autonome