Gestionnaire administratif et financier H/F

Mission du service / positionnement hiérarchique :

Le service financier et logistique élabore et exécute le budget en recettes et en dépenses de la composante, dans le respect des règles de la comptabilité publique et des marchés publics. Il exécute les budgets (récurrents et contrats de recherche) des centres de recherche attachés à la composante. Il apporte, dans certains domaines, une aide logistique à l’ensemble des services de la composante.

Missions principales de l’agent·e :  

• Exécuter le budget en dépenses (missions, Bon de commandes...) et enregistrer les missions des six laboratoires de la composante et de la fédération de recherche, hors contrats de recherche
• Exécuter le budget de la composante dédié aux missionnaires invités pour la recherche
• Gérer les crédits du fonds de solidarité et de développement de l'initiative étudiante (FSDIE) attribués aux associations étudiantes de la composante
• Exécuter une partie des dépenses de la fondation quand elle se présente
• Vérifier les blocages de fond et reste à payer en fin d’année
• Reporting des dépenses récurrentes pour chaque laboratoire
• Saisir et mettre à jour les bases de données dédiées à la gestion (administrative, financière...)
• Accueillir les personnels et les usagers·ères et les informer en matière financière
• Classer et archiver les documents et informations
• Gestion des paiements des parkings/thèses et copies d’examen
• Gestion de la carte achat utilisée pour la faculté
• Gestion du marché des copieurs
• Entretien/réparation/paiement des factures et suivi du marché

Connaissance, savoir :

• Connaissance de l’organisation et du fonctionnement de l’université et de ses composantes
• Connaissance de la réglementation en matière de dépenses publiques
• Connaissance de la réglementation en matière de marchés publics

Savoir-faire :

• Utiliser les modes de communication écrites ou orales (électroniques, téléphones…)
• Utiliser les outils bureautiques et le logiciel dédié (SIFAC)
• Appliquer la réglementation du domaine de la gestion financière et de la commande publique et respecter les procédures
• Analyser et gérer les demandes d’information et en reconnaître le caractère d’urgence
• Travailler en équipe et en relation partenariale
• Trier, hiérarchiser et classer les informations

Savoir-être :

• Savoir informer et rendre compte
• Gérer la confidentialité des informations et des données
• S’impliquer dans l’actualisation des connaissances professionnelles

Modalités de candidature :

· Ce poste (catégorie C) est ouvert aux fonctionnaires et/ou aux contractuels·les (CDD 3 ans)

· Type d’emploi : temps plein

· Lieu d’exercice : poste situé à Sceaux