Secrétaire pédagogique H/F

Missions du service :

• Inscriptions ;
• Aide à l’organisation de la formation à l’examen d’entrée au Centre Régional de Formation Professionnelle des Avocats (CRFPA) ;
• Aide à l’organisation de l’examen d’entrée au CRFPA.

Activités principales de l’agent·e :

• Assurer le secrétariat administratif et pédagogique de l’Institut d’Etudes Judiciaires (IEJ) ;
• Gérer les inscriptions des étudiants·es ;
• Assister pour les galops d’entraînements, à la gestion de l’examen d’entrée au CRFPA.

Connaissances, savoirs :

• Connaissance générale de l’enseignement supérieur et de la structuration universitaire ;
• Connaissance générale de l’offre de formation de l’IEJ ;
• Utilisation des logiciels de bureautique (Word, Excel, Messagerie électronique…) ;
• Connaissances des systèmes d’information de gestion des étudiants·es (Apogée, …) ;
• Excellente maîtrise de la langue française.

Savoir-faire :

• Savoir accueillir, informer et orienter les usagers·ères et le personnel de la structure ;
• Savoir restituer et transmettre l’information ;
• Trier, hiérarchiser et classer ;
• Travailler en équipe ;
• Gérer la confidentialité ;
• Partager l’information ;
• Appliquer et faire appliquer la réglementation.

Savoir-être :

• Être disponible, dynamique et à l’écoute des interlocuteurs·rices ;
• Être réactif·ve ;
• Savoir s’adapter au changement et à l’évolution des fonctions ;
• Être autonome.