Secrétaire générale du Centre de Langues H/F

Activités principales de l’agent·e :

Sous la responsabilité de la Directrice du Centre de Langues (CdL), le/la Secrétaire Général·e assure la promotion, la coordination et le déploiement opérationnel du CdL, favorisant une gestion fluide de la communication, une conduite efficace des opérations et une promotion dynamique des innovations pédagogiques.

Domaines de responsabilités :

• Orchestrer la communication interne entre les différentes composantes du CdL et les services connexes, et externes avec les partenaires institutionnels et académiques.
• Renforcer les partenariats existants et en développer de nouveaux, à l'échelle de l’Université Paris-Saclay et ses partenaires.

• Suivi Administratif : Assurer la gestion administrative et le suivi des activités du CdL, incluant les aspects liés aux ressources humaines et financières pour les projets spécifiques.
• Gestion des Projets Pédagogiques : Coordonner les projets pédagogiques mutualisés, soutenant les enseignants·es de langues qui les mettent en œuvre.
• Certification en Langues : Superviser l’organisation des certifications externes en langues, garantissant l'accessibilité et la qualité des processus d'évaluation et de certification pour les étudiants·es.
• Organisation d'Événements : Piloter l'organisation d'événements, de conférences et d'activités culturelles, enrichissant l'offre pédagogique et culturelle du CdL.

• Assurer la mise en œuvre des évènements liés aux projets pédagogiques.
• Faciliter les échanges de bonnes pratiques et le partage de connaissances entre les acteurs·trices internes et externes au CdL.

Connaissances, savoirs :

• Connaissance des processus administratifs et financiers de l’enseignement supérieur

Savoir-faire :

• Maîtrise des techniques de gestion de projet et de planification stratégique
• Compétences avancées en communication, tant à l'écrit qu'à l'oral
• Familiarité avec les systèmes de certification en langues et les méthodes pédagogiques innovantes

Savoir-être :

• A l’aise avec le travail d'équipe et les interlocuteurs·trices multiples
• Adaptabilité et ouverture au changement, avec un esprit innovant
• Excellente capacité d'organisation et de gestion des priorités
• Compétence interculturelle et aptitude à travailler dans un environnement diversifié