Secrétaire général adjoint H/F

La MPP est un service à compétence nationale du ministère de la Culture. Elle a pour mission de collecter et constituer, classer et conserver, étudier, communiquer et valoriser :
- les archives et la documentation de l'administration des Monuments historiques,
- le patrimoine photographique de l'État, riche de plus de vingt cinq millions de photographies tous supports confondus remontant aux origines de la photographie.

Acteur essentiel de la conservation du patrimoine en France, elle est le principal contributeur des bases nationales Mérimée sur le patrimoine monumental, Palissy sur les objets mobiliers, Mémoire sur le patrimoine photographique, aujourd'hui disponibles sur la Plateforme ouverte du patrimoine (POP).
Outre le secrétariat général, la MPP compte deux services scientifiques :
- le département du patrimoine, organisé en 4 services (documentation, archives, bibliothèque, CRMH), sous l’autorité de la directrice adjointe,
- le département de la photographie, organisé en 4 services : 2 services des fonds (Charenton et Saint-Cyr), la régie des collections, l’atelier photographique. Le service des fonds Saint-Cyr est placé sous l’autorité directe de l’adjoint au chef du département.

Elle est implantée sur deux sites :
Charenton-le-Pont (Val-de-Marne) - adresse principale
Fort de Saint-Cyr à Montigny-le-Bretonneux (Yvelines)

Le secrétariat général est constitué d'une équipe de 10 agents, dont 8 sont affectés à Charenton (Val-de-Marne), et 2 au fort de Saint-Cyr à Montigny-le-Bretonneux (Yvelines).
Le secrétaire général adjoint seconde et supplée la secrétaire générale dans toutes ses missions, y compris d'encadrement des équipes du service.
En lien avec la secrétaire générale, il est  chargé de superviser le fonctionnement régulier du fort de Saint-Cyr, site multi-occupants classé Monument historique de 20 hectares, comprenant 22 000 m2 de bâtiments, où il doit se rendre au moins deux journées par semaine.

Ses missions transversales sont détaillées comme suit :

gestion des ressources humaines de l'établissement, pilotage et suivi de l'exécution du budget, suivi de la maintenance et des travaux des bâtiments, des outils informatiques et des réseaux, communication institutionnelle interne et externe.
Il a la délégation de signature et le statut de valideur dans Chorus formulaires, ainsi que l'accès aux restitutions Chorus coeur.
Il assure l’intérim de la secrétaire générale en son absence.

Compétences techniques :
Maîtrise des procédures administratives, budgétaires et juridiques
Comptabilité publique
Droit de la commande publique
Connaissance de la règlementation et de la passation des marchés publics

Savoir-faire :
Mise en œuvre et pilotage de projet
Sens de l'organisation et de la méthode
Capacité à anticiper
Sens du dialogue, de la communication et de la négociation

Compétences comportementales :
Sens du travail en équipe et des responsabilités
Sens de l’organisation et de l’initiative
Capacité d’adaptation, droiture
Sens de l'écoute et ouverture d'esprit