Secrétaire formation – Service accompagnement des parcours (F/H)

Qui sommes-nous?

En rejoignant le CNFPT vous intégrez l’établissement public de référence en matière de formation des 1,9 millions d’agents territoriaux. Un établissement à la pointe de la pédagogie, présent sur tout le territoire métropolitain et ultra-marin. Un établissement qui innove pour accompagner les transformations des collectivités territoriales.

Travailler au CNFPT, c’est évoluer dans un environnement qui place l’humain au cœur de ses préoccupations ; C’est l’opportunité de travailler au sein d’un réseau pour relever ensemble le défi d’une société plus durable et plus solidaire. C’est réussir le challenge de former aux métiers de demain pour accompagner les politiques publiques locales.

« Quand les talents grandissent, les collectivités progressent »

• SAINT-MARTIN-D'HERES
• Date limite de candidature 15-04-2025
• Catégorie C
• Référence 1815
• Statut Titulaire de la Fonction Publique
• Domaine Gestion des Ressources Humaines

Au sein de la Délégation Auvergne-Rhône-Alpes, et sous l'autorité hiérarchique du Chef de service régionalisé « accompagnement des parcours », vous intégrez une équipe de 6 agents répartis sur 3 sites (Clermont-Ferrand, Saint-Martin-d’Hères et Lyon). A ce titre, vous contribuez au développement de l’offre de formation dans les domaines suivants : formation d’intégration, préparation concours et examen professionnel, évolution professionnelle et validation des acquis.

Vos missions principales sont les suivantes :

Assistance des conseillers formation du service :

• Préparation des dossiers de stages et instruction de premier niveau notamment pour les dispositifs de formation d’intégration et les dispenses de formation d’intégration,
• Participation à des réunions et au fonctionnement de réseaux internes et externes : antennes, prestataires ou formateurs,

Organisation administrative et pédagogique des actions de formation :

• Gestion administrative des actions de formation en portefeuille,
• Ouverture pédagogique et logistique des sessions de formation,
• Réalisation de bilans de fin de formation,

Contribution au déploiement des formations à distance avec assistance aux utilisateurs,

Information et orientation sur les dispositifs et l’offre de formation du service :

• Information sur les dispositifs de formation portés par le service,
• Orientation vers l’interlocuteur spécialisé,
• Contribution à la politique de communication du service sur son offre.

Participation au suivi d’activité du service et à son organisation :

• Alimentation de tableaux de bord de suivi des actions,
• Proposition de nouveaux tableaux ou outils de suivi pour le service,
• Participation au suivi de l’exécution des marchés publics.
• Proposition et mise en place d’outils d’organisation des travaux de secrétariat,
• Proposition et mise en œuvre d’une gestion partagée des dossiers et documents de suivi.

Disposant d’une connaissance de l’environnement territorial et de ses métiers, vous maîtrisez les outils bureautiques courants (Word, Excel), vous avez de l’appétence pour les outils numériques et une forte capacité d’appropriation des applicatifs métiers. Vous démontrez des qualités de rigueur, d’organisation, de réactivité et d’initiative. Vous êtes reconnu pour votre aisance relationnelle et vos qualités d’écoute. Capable de travailler en autonomie et en équipe multi-sites, vous entretenez des relations collaboratives avec les autres services. Une connaissance des obligations liées aux procédures des marchés publics ainsi que des dispositifs de la formation professionnelle sera également appréciée.

Ce poste est ouvert aux agents titulaires du grade d’adjoint administratif ou inscrits sur liste d’aptitude ou titulaires d’un grade équivalent, ainsi qu’aux personnes en situation de handicap (art. L. 352-4 CGFP) avec une expérience significative sur des missions équivalentes.

LA REMUNERATION

Vous êtes titulaire de la fonction publique :

Traitement indiciaire

Prime mensuelle (IFSE) = 330.95€ bruts

Prime annuelle = 2 648.47€ bruts au prorata du temps travaillé pour une année complète en 2024

Complément indemnitaire annuel (CIA) pour valoriser l'engagement professionnel

LES PLUS

Le CNFPT propose un cadre social avantageux, des opportunités de formation et d’évolution professionnelles, ainsi qu’une démarche volontariste d’inclusion des personnes en situation de handicap.

• Jusqu’à 23 jours de RTT pour 39H hebdo
• Une organisation flexible avec plusieurs formules horaires et la possibilité de travailler sur 4,5 jours
• La possibilité de télé travailler jusqu’à deux jours par semaine en fonction des nécessités et de l’organisation du service
• Une politique active de formation
• Une organisation apprenante : mentorat, coopérative interne des encadrants
• Un rayonnement sur tout le territoire national, au plus proche des collectivités, offrant des possibilités de mobilité géographique sur certains métiers
• Des tickets restaurants ou l’accès à une restauration collective avec participation de l’employeur
• La participation à la mutuelle / complémentaire santé et adhésion possible à une garantie prévoyance maintien de salaire
• La participation aux frais de transport collectif et/ou le forfait mobilité durable pour ceux qui viennent en vélo
• Une offre variée du comité des œuvres sociales (loisirs, action sociale…)
• Un engagement en faveur de l’environnement et de l’égalité femmes / hommes

PRECISIONS

- Parking pour le personnel sur place

- Possibilité de télétravail dans le cadre posé par l’établissement et en fonction du collectif d’équipe.