Secrétaire formation – Service Accompagnement des Evolutions Professionnelles (F/H)

Au sein de la délégation « Provence Alpes-Côte d’Azur » placé sous l'autorité hiérarchique du responsable de service « Accompagnement des Evolutions Professionnelles »,  vous intégrez une équipe de 9 agents. Sous la coordination fonctionnelle du conseiller formation dédié au dispositif de préparation à concours, le secrétaire formation est chargé d’assurer la gestion des tests et la programmation des formations préparation aux concours et examens professionnels régionalisées. Il contribue à l’instruction des demandes de dispense de formation.

MISSIONS   

• L’organisation des tests de préparation à concours et examens professionnels :

- Gérer les inscriptions aux tests de préparation à concours et examens professionnels, 

- Assurer le suivi statistique de la participation aux tests et suivi des incidents, 

- Accompagner les utilisateurs au moment de l’inscription, lors d’actions régionales et le jour des tests.

- Accompagner les correcteurs des tests.

• La programmation des formations préparation aux concours et examens professionnels régionalisées :

- Saisir la programmation des formations préparations aux concours et examens professionnels,

- Participer à la coordination pédagogique de l’Offre Nationale Harmonisée pilotée et animée par le conseiller formation dédié,

- Contribuer au développement d’un partage de bonnes pratiques à l’échelle de l’Espace de coopération Inter-délégation PACA-Corse.

• L’instruction des dispenses de catégorie A, B et C

En binôme avec un secrétaire formation du service :

- Contrôler et instruire les dossiers de dispenses et des demandes de requalification des actions de formation, en lien avec les antennes départementales et les services formation demandeurs, puis communiquer la décision,

- Assurer le suivi statistique de l’activité.

• Participation à l’accompagnement des transitions professionnelles :

- Contribuer à la programmation et à la gestion d’actions de formation en inter dédiées à l’accompagnement des transitions professionnelles, 

- Participer à l’animation du réseau régional de conseillers, assistants et secrétaires formation dédiés à la mise en œuvre du plan d’actions pour l’accompagnement des transitions professionnelles, 

- Participer aux actions d’évaluation et des retours d’expérience visant à améliorer la qualité de l’offre proposée,

- Participer au pilotage de l’activité : alimentation d’un système d’indicateurs et participation à des analyses d’activité et d’amélioration de l’efficience des dispositifs pédagogiques.