Secrétaire formation (F/H)

Qui sommes-nous?

En rejoignant le CNFPT vous intégrez l’établissement public de référence en matière de formation des 1,9 millions d’agents territoriaux. Un établissement à la pointe de la pédagogie, présent sur tout le territoire métropolitain et ultra-marin. Un établissement qui innove pour accompagner les transformations des collectivités territoriales.

Travailler au CNFPT, c’est évoluer dans un environnement qui place l’humain au cœur de ses préoccupations ; C’est l’opportunité de travailler au sein d’un réseau pour relever ensemble le défi d’une société plus durable et plus solidaire. C’est réussir le challenge de former aux métiers de demain pour accompagner les politiques publiques locales.

« Quand les talents grandissent, les collectivités progressent »

COLMAR 

Date limite de candidature 08-04-2025 

Catégorie C 

Référence 20 

Statut Titulaire de la Fonction Publique 

Domaine Formation Professionnelle

Au sein de l’antenne du Haut Rhin, et placé sous l'autorité hiérarchique de la responsable d’antenne vous intégrez une équipe de 8 agents : 1 responsable d’antenne/conseiller formation, 2 conseillers formation et 5 secrétaires/assistantes formation.

Vos missions principales sont les suivantes en lien avec les conseillers Formation de référence :

L’organisation administrative et logistique des actions de formation

- Créer les sessions, suivre les inscriptions, produire les convocations et attestations

- Assurer la gestion administrative et financière des sessions

- Assurer la logistique de l’action

- Contrôler la qualité des données, tenir des tableaux de bord de suivi

- De manière générale, exercer une fonction d’alerte vis-à-vis du conseiller formation pour sécuriser la mise en œuvre des sessions

- assurer l’interface avec les services ressources en interne.

La relation avec les agents, les collectivités et les intervenants

- Accueillir les agents et les intervenants formateurs, informer et orienter sur les dispositifs et actions programmés

- Accompagner les agents, les collectivités et les intervenants formateurs dans la réalisation des actions de formation et dans l’utilisation des plateformes et outils pédagogiques

- Renseigner les collectivités des territoires de l’antenne

- Participer aux réunions territoire et autres réseaux animés par l’antenne.

La participation active au fonctionnement du service et de la délégation

- Participer aux réunions de service, groupes de travail collaboratifs, groupes projets

- Formaliser et mettre en commun expériences, pratiques, outils

- Contribuer à la politique de communication à l’occasion d’actions d’information, de promotion, d’événementiels

- Assurer des missions de polyvalence pour le bon fonctionnement de l’antenne du Haut Rhin

Vous avez une bonne connaissance de l’environnement territorial.

Vous maîtrisez les outils bureautiques courants (Word, Excel), vous avez de l’appétence pour les outils numériques et une forte capacité d’appropriation des applicatifs métiers.

Vous démontrez des qualités de rigueur, d’organisation, de réactivité et d’initiative.

Vous êtes reconnu pour votre aisance relationnelle et vos qualités d’écoute. Capable de travailler en autonomie et en équipe, vous entretenez des relations collaboratives avec les autres services.

Vous êtes disponible pour des déplacements ponctuels.

Ce poste est ouvert aux agents titulaires du grade d’adjoint administratif ou inscrits sur liste d’aptitude ou titulaires d’un grade équivalent, ainsi qu’aux personnes en situation de handicap (art. L. 352-4 CGFP) avec une expérience significative sur des missions équivalentes.

Ce poste est ouvert aux candidats non titulaires de la fonction publique.

LA REMUNERATION

Vous êtes titulaire de la fonction publique :

Traitement indiciaire

Prime mensuelle (IFSE) = 330,95 € bruts

Prime annuelle = 2 623€ bruts au prorata du temps travaillé pour une année complète en 2025

Complément indemnitaire annuel (CIA) pour valoriser l'engagement professionnel

Vous n’êtes pas titulaire de la fonction publique :

Votre rémunération est calculée selon votre ancienneté comme cadre et complétée par :

- une prime mensuelle (IFSE) = 330,95€ bruts

- après 6 mois d’ancienneté une prime annuelle de 2 623€ bruts au prorata du temps travaillé pour une année complète

- un complément indemnitaire annuel (CIA) pour valoriser l'engagement professionnel

LES PLUS

Le CNFPT propose un cadre social avantageux, des opportunités de formation et d’évolution professionnelles, ainsi qu’une démarche volontariste d’inclusion des personnes en situation de handicap.

Jusqu’à 23 jours de RTT pour 39H hebdo

Une organisation flexible avec plusieurs formules horaires et la possibilité de travailler sur 4,5 jours

La possibilité de télé travailler jusqu’à deux jours par semaine en fonction des nécessités et de l’organisation du service

Une politique active de formation

Une organisation apprenante : mentorat, coopérative interne des encadrants

Un rayonnement sur tout le territoire national, au plus proche des collectivités, offrant des possibilités de mobilité géographique sur certains métiers

Des tickets restaurants

La participation à la mutuelle / complémentaire santé et adhésion possible à une garantie prévoyance maintien de salaire

La participation aux frais de transport collectif et/ou le forfait mobilité durable pour ceux qui viennent en vélo

Une offre variée du comité des œuvres sociales (loisirs, action sociale…)

Un engagement en faveur de l’environnement et de l’égalité femmes / hommes