SECRÉTAIRE DE MAIRIE h/f

La commune de Neuville-sur-Ain
(département de l’Ain - 1 823 habitants)

recherche suite à une mutation

Son/Sa SECRÉTAIRE DE MAIRIE h/f

Principal collaborateur du maire, vous piloterez les projets déclinés par l’équipe municipale.
Vous organiserez les services de la commune, élaborerez les budgets, gérerez les ressources humaines et assurerez la gestion des affaires générales.

Missions / conditions d’exercice :

• Assister et conseiller les élus, préparer le conseil municipal, les délibérations, les commissions, les arrêtés du maire
• Préparer, mettre en forme et suivre l’exécution du budget
• Suivre les marchés publics et les subventions
• Gérer la comptabilité : mandatement des dépenses et titres de recettes
• Assurer la gestion des ressources humaines
• Faire l’intermédiaire entre les agents et le maire
• Gérer le patrimoine communal et suivre les travaux
• Gérer les services communaux existants (salle, cantine,...)
• Être en capacité de prendre en charge d’autres missions telles que l’état civil, les élections, l’urbanisme....
• Être présent, aux réunions en soirée du conseil municipal et aux scrutins électoraux.

Poste à temps complet (35h hebdo)

Profils recherchés :

SAVOIRS :

• Connaissance du fonctionnement des collectivités locales
• Connaissance des fi nances publiques, du statut de la fonction publique, de la commande publique
• Maîtrise des outils de bureautique (logiciels BERGER LEVRAULT (comptabilité, élections, payes), XMAP et Next’ads
• Capacité d’analyse et de synthèse
• Qualités rédactionnelles

SAVOIR FAIRE :

• respecter les délais réglementaires
• savoir gérer la polyvalence et les priorités
• vérifier la cohérence et le respect du cadre réglementaire des dossiers administratifs
• préparer les dossiers de mandatement, des dépenses et recettes, des demandes et justifications de subventions et des déclarations financières
•  préparer et mettre en forme les décisions du conseil municipal, les actes administratifs du maire et les actes d’état civil
• élaborer et animer un dispositif d’accueil de la population
• contrôler et évaluer les actions des services
•  piloter, suivre et contrôler les activités des agents

SAVOIR ÊTRE :

• savoir communiquer et avoir une bonne capacité d’écoute et de compréhension
• avoir le sens du service public (déontologie et discrétion)
• disposer d’une capacité à animer des équipes et de capacités managériales
• bénéfi cier d’excellentes qualités relationnelles
• Expérience confi rmée dans un poste similaire.