SECRETAIRE ADMINISTRATIF ET PEDAGOGIQUE DE L’ECOLE MUNICIPALE DE MUSIQUE ET DE DANSE (H/F)

LA VILLE DE GUYANCOURT (30 226 habitants), membre de la Communauté d’Agglomération de Saint-Quentin-en-Yvelines, est une ville universitaire qui accueille sur son territoire de nombreuses TPE et PME, ainsi que de grandes entreprises telles que le technocentre RENAULT, Bouygues Challenger, le siège de la caisse nationale du Crédit Agricole, le siège social France et Europe de McDonald’s, etc.

Guyancourt s’attache à offrir un haut niveau de services publics pour tous, dans un cadre de vie privilégié (50% d’espaces verts et aquatiques).

Un nouveau quartier, « le quartier des savoirs », verra le jour avec l’arrivée de la nouvelle ligne 18 du Grand Paris. L’aménagement de ce nouveau quartier générera de nouveaux défis d’organisation et d’évolution des services.

La Ville de Guyancourt mène une politique culturelle ambitieuse dans de multiples domaines (spectacle vivant, musique, patrimoine, arts visuels) en favorisant l’accueil d’artistes en résidence et l’accès de tous à la culture par des programmes d’action croisant les politiques éducatives, citoyennes et sociales.

Au sein du pôle musiques de La Batterie de Guyancourt (structure culturelle municipale) qui rassemble sur un même site une salle de concert consacrée aux musiques actuelles amplifiées, un auditorium, 3 studios de répétition équipés, un hall d’expo, un bar-restaurant, vous serez affecté(e) à l’École Municipale de Musique et de Danse de la Batterie (560 élèves), sous la responsabilité de la directrice de l’établissement et en lien constant avec les professeurs de musique et de danse, vous aurez en charge les missions suivantes :

Accueil :

• Accueil physique et gestion du public en binôme avec l’agent polyvalent
• Standard téléphonique
• Communication par mail

Gestion de la scolarité :

• Elaboration des dossiers d’inscription en lien avec la direction
• Gestion et suivi des inscriptions pédagogiques
• Elaboration de plannings et emplois du temps

Gestion administrative :

• Comptabilité, élaboration des bons de commande, facturation, demande de devis
• Suivi de facturation et impayés en lien avec la régie des recettes
• Gestion des contrats de location et prêts des instruments

Actions culturelles et évènementielles :

• Soutien organisationnel du dispositif « Ecole du spectateur »
• Participation à la préparation et au suivi des activités culturelles de l’Ecole : Auditions, projets hors les murs...
• Coordination des cérémonies de la Classe orchestre

Assister la Direction :

• Rédaction de courriers
• Gestion des parapheurs
• Aide à la gestion RH
• Prise de notes et comptes rendus des réunions 

Détails du temps de travail :

• 39h/semaine
• 1607h
• Emploi du temps modulable en fonction des périodes (soirée et/ou samedi exceptionnel)
• Participation au forum des associations (un samedi en septembre)
• Participation en soirée aux deux cérémonies de Classe orchestre
• Participation à la Fête de la Musique

Poste à pourvoir dès que possible par voie statutaire (mutation, détachement ou intégration directe) ou par voie contractuelle

La ville de Guyancourt vous propose

• Une rémunération comprenant IFSE, CIA et prime annuelle
• Participation aux frais de transport à hauteur de 75% et/ou un forfait mobilités durables si vous utilisez  votre vélo personnel, une trottinette ou le covoiturage
• Participation employeur mutuelle et garantie maintien de salaire
• 25 jours annuels + 23 jours de RTT (temps complet 39h)
• CNAS et Amicale du personnel (lorsque les conditions sont remplies) vous proposent des activités sportives telles que du badminton, course à pied ou marche nordique en forêt, natation et musculation par l’Amicale du personnel, des actions culturelles, CESU, chèques vacances
• Cadre de vie dynamique et agréable : réseau de bus dans toute la ville, RER C station St Quentin en Yvelines, nombreuses pistes cyclables et prochainement le métro M18, de grands espaces verts répartis à travers la commune : parcs, jardins, squares et forêt de la Minière

• Formation ou expérience en secrétariat indispensable
• Formation ou expérience en comptabilité souhaitée
• Maîtrise des outils informatiques - Pack Office – Outlook - indispensable
• Maîtrise du logiciel métier Imuse recommandée
• Expérience en accueil public souhaitée
• Organisation, autonomie, rigueur, discrétion, goût pour le travail en équipe
• Aisance rédactionnelle
• Sens du Service Public