Responsable technique bâtiment en charge des marchés publics (H/F)

La Ville de Pau et la Communauté d'Agglomération de Pau Béarn Pyrénées forment l'une des principales agglomérations de la Nouvelle Aquitaine. Capitale du Béarn, Pau se distingue par de nombreux attraits naturels, économiques et historiques. Ville natale d'Henri IV dont elle abrite le château, Pau fait face aux Pyrénées dont les principales stations se situent à moins d'une heure. L'Océan Atlantiques est également à 1h par l'autoroute. L'agglomération et les alentours abritent de très grandes entreprises parmi lesquelles le Centre de Recherche d'exploration production de Total (6ème centre R&D français), Safran, , la coopérative Euralis, les miels Michaud (leader mondial du miel). Elle possède une université reconnue et classée 8ème en France pour la réussite des étudiants. L'agglomération compte 161 000 habitants et regroupe 31 communes. François Bayrou est Maire de la Ville et Président de l'Agglomération.            

La Communauté d'Agglomération Pau Béarn Pyrénées recherche pour sa Direction Urbanisme, aménagement et constructions durables Un Responsable technique bâtiment en charge des marchés publics  (H/F).

Cette Direction est structurée autour de trois pôles :

·Le Pôle Écoconstruction, en charge des opérations d’investissement et de maintenance sur les patrimoines bâtis de la Ville de Pau, de la CAPBP et du CCAS (environ 420 000 m² de surface de plancher).

·Le Pôle Urbanisme et Aménagement, en charge des opérations d’aménagement du territoire de la Ville de PAU et de la communauté d’agglomération, de l’élaboration des documents de planification et de l’application du droit des sols.

·Le Pôle Administratif et Financier de la Direction, services supports transversaux dont dépend le service « Commande Publique ».

La passation des marchés publics est assurée par la Direction des Affaires Juridiques et Financières (DAJF). Toutefois, cette dernière a délégué à la Direction Urbanisme Aménagement et Construction Durables la gestion des marchés :

·Dont le montant est compris entre 40 000 et 90 000 € HT,

·Et des marchés subséquents dans le cadre d’accords-cadres, inférieurs à 500 000 € HT pour les travaux et 100 000 € HT pour les fournitures et services.

A ce jour ce service conclu environ 180 marchés annuels dont 140 marchés subséquents. Le Responsable technique bâtiment en charge des marchés publics  élabore et gère environ 40 marchés transversaux de prestations intellectuelles, de travaux mais aussi de service. Pour ce faire, il est accompagné d’un gestionnaire de contrats transversaux et de 4 gestionnaires de marchés publics.

Il ou Elle est l’adjoint(e) du chef de service « Commande publique » de la DUACD, et rédige les pièces techniques des marchés récurrents, pilote les procédures déléguées de commande publique et assure le suivi technique et administratif de l’exécution de l’ensemble des contrats (transversaux, subséquents et autres), accompagne les services opérationnels. Il supervise son équipe qui rédige les pièces administratives.

Activités principales :

1. Rédaction des pièces techniques des marchés transversaux

• Rédiger les pièces techniques des marchés transversaux récurrents (CCTP, BPU, DPGF, etc.) sur la base des besoins exprimés par les services.
• Participer à la définition des besoins et à la structuration des consultations en lien avec la DAJF.
• Assurer la cohérence entre les pièces techniques et les objectifs opérationnels.

2. Supervision de la procédure de passation de l’ensemble des marchés

• Proposer une procédure de passation la plus adaptée et définir les critères de sélection et d'attribution pertinents.
• Assurer une cohérence entre les pièces techniques et les objectifs opérationnels.
• Réaliser l'estimation prévisionnelle des marchés à lancer et garantir l'adéquation avec les crédits budgétaires alloués.
• Superviser la rédaction des pièces administratives élaborées par son équipe
• Assurer le lancement avec les équipes de la publication sur la plateforme de dématérialisation.
• Participer activement à l'analyse des offres (technique et financière) des marchés courants, et rédige les rapports d'analyse (RAO), conduit les phases de négociation sur les marchés transversaux.
• Suivre la finalisation administrative et la notification des contrats aux titulaires retenus

3. Coordination de l’exécution des marchés publics

Avec son équipe :

• Assurer le suivi administratif des marchés notifiés.
• Garantir le respect des obligations contractuelles, des délais et des livrables.
• Préparer ou transmettre les avenants et ajustements en lien avec les parties prenantes (DAJF, services opérationnels, prestataires).

4. Suivi technique de l’exécution des contrats

Avec son équipe :

• Veiller à la conformité des prestations réalisées avec les exigences techniques des contrats transversaux.
• Coordonner les équipes opérationnelles pour le suivi des livrables et des prestations.
• Mettre en place des outils de suivi technique et de reporting.

5. Gestion des risques et des litiges

Avec son équipe :

• Superviser le traitement des réclamations, mises en demeure et contentieux liés à l’exécution.
• Contribuer à la définition de la stratégie de résolution amiable ou contentieuse, en lien avec les conseils juridiques.
• Mettre en œuvre des actions préventives pour limiter les risques de pénalités ou de non-conformité.

6. Contrôle interne et conformité

• Mettre en place un dispositif de contrôle interne sur l’exécution des contrats.
• Veiller au respect des procédures réglementaires (sous-traitance, garanties, assurances, délais de paiement).
• Auditer régulièrement les pratiques et propose des axes d’amélioration.

7. Relations partenariales

• Assurer le lien entre les services internes, les élus, les prestataires et les partenaires institutionnels.
• Participer aux réunions de travail, commissions d’appel d’offres (à titre technique) et comités d’engagement.
• Représenter la direction lors de négociations ou réunions externes.

8. Optimisation et innovation

• Contribuer à l’amélioration continue des processus d’exécution (dématérialisation, suivi, reporting).
• Promouvoir les achats durables et innovants en lien avec les objectifs de la collectivité et avec le chargé de mission Promotion de l’achat durable.
• Assurer une veille technique et réglementaire sur les pratiques d’exécution.

9. Management

• Appuyer le chef de service dans l’encadrement d’une équipe de 4 gestionnaires marchés publics et un gestionnaire de marchés transversaux.
• Organiser et planifier le travail, accompagner la montée en compétences.
• Assurer le reporting et le suivi des indicateurs de performance.

Activités secondaires :

• Participation à des groupes de travail transversaux.
• Contribution à la rédaction de procédures internes.
• Appui ponctuel aux autres services sur des problématiques liées à l’exécution des marchés.

Formation et qualifications nécessaires : BAC+5, expérience sur poste similaire

Savoirs :

• Connaissance approfondie du Code de la commande publique (volet exécution).
• Maîtrise des règles budgétaires et comptables publiques.
• Expertise technique dans la rédaction des pièces de marché.

Savoir-faire :

• Rédaction de CCTP et autres pièces techniques.
• Suivi technique et administratif de contrats.
• Coordination d’équipes et gestion de projet.
• Analyse de risques et résolution de litiges.

Savoir-être :

• Rigueur, autonomie, sens de l’organisation.
• Capacité à travailler en transversalité et en partenariat.
• Leadership et sens du collectif.

Compétences techniques

• Commande publique : maîtrise du Code de la commande publique, notamment sur les volets exécution, avenants, sous-traitance, garanties, pénalités, délais de paiement.
• Rédaction des pièces techniques : capacité à rédiger des CCTP, BPU, DPGF, et autres pièces techniques en lien avec les besoins des pôles opérationnels.
• Suivi de l’exécution des marchés : mise en œuvre d’outils de suivi technique et administratif, contrôle des livrables, gestion des ajustements contractuels.
• Analyse juridique : capacité à accompagner les services dans le montage juridique des marchés, en lien avec la DAJF.
• Gestion des risques et des litiges : aptitude à anticiper, analyser et traiter les situations contentieuses ou à risque.

Compétences organisationnelles

• Contrôle interne : mise en place de dispositifs de suivi et d’audit sur l’exécution des contrats.
• Reporting : suivi des indicateurs de performance, production de tableaux de bord.

Compétences relationnelles et managériales

• Encadrement d’équipe : animation, organisation du travail, accompagnement à la montée en compétences.
• Travail en transversalité : collaboration étroite avec les pôles Écoconstruction et Urbanisme/Aménagement, la DAJF, les élus et les partenaires externes.
• Communication : capacité à représenter la direction en réunion, à négocier avec les prestataires, à vulgariser les enjeux juridiques et techniques.

Horaires variables : 38h30 hebdomadaire

Lieu de travail : Bâtiment Le Piano - 26 avenue des Lilas à Pau