Responsable SIRH H/F

Aulnay-sous-Bois est la troisième ville du département de la Seine-Saint-Denis par son poids démographique et son économie. Sa population est particulièrement jeune : 45 % des habitants ont moins de 30 ans. Située à 19 km au nord-est de Paris, Aulnay-sous-Bois permet à ses habitants, les Aulnaysiennes et les Aulnaysiens, d’être au cœur de la Métropole du Grand Paris et du territoire Paris Terres d’Envol.

DIRECTION : Ressources Humaines

SERVICE : Etudes-budget et SIRH

INTITULÉ DE L’EMPLOI : Responsable SIRH

1 – POSITIONNEMENT HIERARCHIQUE

N+1= Responsable études-budget et SIRH

N+2= Directeur des ressources humaines

N+3= DGA chargé du pôle Ressources Humaines et Cadre Réglementaire

Piloter le Système d'Information des Ressources Humaines (SIRH - Ciril) et garantir sa cohérence fonctionnelle et technique pour optimiser les processus RH de la collectivité.

Assurer l'administration, le paramétrage et l'évolution des outils SIRH en lien avec les éditeurs et les équipes utilisatrices.

Accompagner la conduite du changement, harmoniser les méthodes de travail et sécuriser la documentation et les référentiels RH. Produire des analyses et bilans pour éclairer la prise de décision et contribuer à la modernisation de la gestion des ressources humaines.

Administration et paramétrage du SIRH

• Administrer les applications du SIRH – Ciril (modules paie, carrière, temps, formation, recrutement)
• Assurer le paramétrage et les montées de version en lien avec les éditeurs
• Gérer les habilitations et profils utilisateurs
• Garantir l'intégrité, la sécurité et la confidentialité des données (RGPD)

Support et accompagnement des utilisateurs

• Former les utilisateurs aux outils et nouvelles fonctionnalités
• Élaborer et maintenir la documentation utilisateur (guides, modes opératoires)
• Recueillir les besoins métiers et proposer des solutions d'optimisation

Pilotage de projets et modernisation

• Conduire les projets d'évolution du SIRH et de dématérialisation
• Participer à la sécurisation et à la modernisation des procédures RH
• Réaliser les tests fonctionnels et accompagner la conduite du changement

Cohérence des référentiels et harmonisation

• Garantir la cohérence des référentiels RH (organigramme, emplois, grades, régime indemnitaire)
• Harmoniser les méthodes de travail et les processus inter-services
• Assurer la cohérence de la base documentaire de la DRH

Analyses et aide à la décision

• Produire des extractions de données, requêtes et états statistiques
• Réaliser des études et bilans en lien avec le responsable études-budget
• Élaborer des tableaux de bord de pilotage RH et contribuer au reporting

Compétences techniques

• Maîtrise des SIRH Ciril et logiciels de gestion RH (paramétrage, administration fonctionnelle)
• Connaissance du statut de la FPT et des processus RH (paie, carrière, temps de travail)
• Capacité d'analyse, de synthèse et de traitement des données (requêtes, extractions, statistiques)
• Maîtrise avancée des outils bureautiques (Excel, bases de données, requêteurs)
• Compétences en conduite de projet et méthodologie (cahier des charges, planning, tests)
• Connaissance des principes de sécurité des données et du RGPD
• Qualités rédactionnelles pour la production de procédures, guides et documentation

Compétences relationnelles

• Excellente capacité d'écoute et de compréhension des besoins utilisateurs
• Pédagogie pour former et accompagner des publics non-techniques
• Adaptation à des interlocuteurs variés (agents, directions, prestataires, éditeurs)
• Travail en transversalité et en mode projet
• Rigueur, méthode et sens de l'organisation
• Capacité à vulgariser des sujets techniques complexes

Compétences managériales et pilotage

• Élaborer et proposer des solutions innovantes
• Piloter des réunions et ateliers de travail
• Diffuser l'information et favoriser l'appropriation des outils
• Gérer les résistances au changement et accompagner les évolutions
• Rendre compte de l'avancement des projets à la hiérarchie

CONDITIONS D’ACCÈS

• Diplôme : BAC + 3 ou équivalent
• Catégorie : A

Grade : Attaché ou ingénieur

6 - CONDITIONS DE TRAVAIL

• Durée hebdomadaire du travail : 40h45 heures

Lieu et adresse de travail : Centre Administratif Direction des Ressources Humaines (3ième étage)