Responsable - Reprise d’études et Validations des acquis

Au sein de la Formation Continue Panthéon Sorbonne (FCPS) et plus particulièrement du Pôle reprise d'étude et validation des acquis (REVAE), le responsable du Pôle organise la vie du Pôle autour des dossiers communs à l'équipe et des dossiers traités par chacun. Il est le garant du bon fonctionnement du Pôle dans le cadre de ses relations avec les stagiaires. Il fixe le cap et les échéances des activités du Pôle tout en gérant les accords cadre qui peuvent être proposés avec/par des partenaires. Dans ce cas spécifiques ou sensibles, le responsable peut être amené à organiser des soutenances de VAE (notamment pour des candidats non accompagnés). Le responsable participe aux réunions d'informations VAE, comme animateur ou co-animateur.
Il a pour missions de :
- Mettre en place des projets de service de collaboration avec l'équipe REVAE, et dans ce cadre, superviser l'application de la réforme VAE.
- Piloter, encadrer et soutenir les personnels du service dans le cadre de l'exercice de leurs fonctions (2 personnels de catégorie A et 3 personnels de catégorie B)
- Restituer régulièrement les activités et les projets du service à la direction du FCPS lors des réunions de direction
- Production de statistiques sur les activités du pôle (candidatures, taux de réussite, évaluations)
- Contribuer aux innovations pour adapter le REVAE aux besoins
- Négocier les conventions cadre
- Développer les relations avec les enseignants, les informer sur les procédures
- Concevoir, piloter et animer des séances d'information collectives sur le dispositif et les procédures de VAE et de VAPP
- Conduire les entretiens professionnels des membres de l'équipe du service
- Assurer l'application des critères QUALIOPI dans la gestion des dossiers et sur la diffusion des informations

Connaissances :

-Connaissance de l'organisation universitaire, des systèmes de formation continue (RNCP)
-Maitriser la législation sur la formation continue, les bilans de compétences, la validation des acquis de l'expérience
-Connaître les différentes prises en charge financières liées à la Validation des acquis
-Connaissance globale de l'organisation des structures d'entreprises et l'environnement socio-économique
-Connaissance des méthodes managériales
-Savoir utiliser l'outil FCA-Manager, en plus des suites classiques (Office, mails, etc)
-Imaginer des produits d'information adaptés aux situations

Compétences :
-Posséder de fortes compétences organisationnelles
-Maitrise des différents vecteurs de la communication
-Savoir conduire des entretiens individuels de conseil en orientation professionnelle pour des adultes
-Savoir apprécier une expérience professionnelle
-Savoir intégrer son activité dans le cadre administratif de l'Université

Savoir être :
-Avoir un bon sens de l'écoute et de la confidentialité
-Posséder un bon sens du relationnel et d'adaptation suivant les interlocuteurs
-Etre à l'écoute des besoins, demandes et contraintes (internes et externes)
-Savoir encadrer une équipe
-Savoir partager l'information


Pour candidater, merci de bien vouloir transmettre un CV et une lettre de motivation.