Responsable pôle d'appui pilotage formation F/H (REF 96)

Gestion de l'activité du pôle :
• Animation et coordination des équipes
• Définition et suivi des objectifs du pôle (et en rendre compte à la direction)
• Assurer le lien entre les enjeux de la direction et les missions opérationnelles du pôle.
Pilotage et suivi des projets transversaux formation et vie universitaire :
• Conception, pilotage et/ou appui à la gestion de projets transversaux du domaine FVU (ex : évaluation HCERES, SDVE, projet de boutique en ligne, projet d'enquête unique, etc.)
• Définition des plans d'actions et méthodologies
• Coordination des parties prenantes des projets
• Contrôle qualité des livrables produits dans le cadre des projets.
Structuration des outils et indicateurs d'aide au pilotage et à la décision :
• Accompagnement de l'OFVE dans l'exploitation de ses outils (enquêtes, requêtes BO, SID) afin de répondre aux enjeux stratégiques de l'établissement et de la direction
• Coordination et accompagnement dans la définition d'indicateurs de pilotage et le déploiement de nouveaux outils d'aide à la décision (ex : rapports d'analyses stratégiques, EEE).
Qualité et optimisation des processus du pôle :
• Structuration et amélioration des processus internes du pôle (méthodologies et outils de travail)
• Harmonisation et formalisation des communications et des éléments de langage émanant du pôle
• Mise en place de tableaux de bords et d'actions d'amélioration continue pour renforcer l'efficacité des activités du pôle.
Appui à la direction et à l'équipe politique dans le domaine formation et vie universitaire :
• Réalisation d'analyses et de recommandations stratégiques pour appuyer la prise de décision de la hiérarchie et de l'équipe politique
• Veille sur les pratiques des établissements de l'ESR dans les domaines FVU
• Réalisation d'études comparatives / benchmark en fonction des opportunités identifiées.

Connaissances :
• Organisation et fonctionnement de l'enseignement supérieur et de la recherche
• Organisation et enjeux de l'Université de Toulouse dans les domaines formation et vie universitaire
• Missions et fonctionnement d'un service d'appui au pilotage d'un établissement de l'ESR
Savoir faire technique :
• Méthodologie de gestion de projet
• Méthodes de suivi, d'évaluation et de mise en place d'actions d'amélioration de l'activité d'une équipe
• Conduite de réunion
• Rédaction de rapports et de synthèses
• Conception de tableaux de bord de suivi d'activité
• Rédaction et mise en application de procédures
• Capacités rédactionnelles
Savoirs comportementaux :
• Rigueur et précision
• Autonomie et force de proposition
• Organisation et priorisation tenant compte des contraintes et échéances
• Capacités d'analyse, de réflexion et d'adoption d'une vision stratégique
• Capacité à synthétiser et à rendre compte à sa hiérarchie
• Sens du travail en équipe
• Sens de l'écoute.
Conditions générales du poste :
• Catégorie du poste : A
• Corps de recrutement : IGE
• Quotité de travail : 100%
• Date de prise de poste : Au plus tôt
• Poste ouvert aux contractuels et titulaires
• Type de contrat proposé pour les contractuels : CDI
• Groupe RIFSEEP ou cotation poste : IGE groupe 1
Rémunération :
• Titulaire : en fonction de la grille indiciaire + montant IFSE 665 euros + modulation grade
• Contractuel : comprise entre 2166 euros et 3185 euros en fonction de leur expérience sur des fonctions similaires + montant cotation du poste 422.50
Avantages :
• 3 options de temps travail
• 55 jours de congés payés annuels pour un temps plein
• Subvention restauration collective
• Chèques vacances
• Activités sportives et culturelles
• Forfait mobilité durable (vélo, covoiturage)
• Crèche.