Responsable Paies H/F

Paris Habitat, acteur majeur du logement social à Paris (125 000 logements à Paris et en petite couronne / 2900 collaborateurs), recrute et accompagne des professionnels du logement social dans les métiers de la proximité, des fonctions supports, de la maîtrise d'ouvrage mais aussi du social. Coordination d'équipes, relation avec les locataires, gestion de patrimoine, optimisation de la qualité de service, maintenance des équipements...autant de savoir-faire indispensables pour construire une relation de confiance avec les locataires et contribuer au "mieux vivre ensemble".
Nos métiers :
- proximité : Chargé de gestion locative, Chargé d'unité de gestion/ Gérants, Référent technique d'agence, Gardiens
- fonctions supports : Finance, Ressources Humaines, Informatique, Logistique...
- maîtrise d'ouvrage : Chargé d'opération, Chef de projets...
- social : Conseiller social, Chargé de relogement...

Paris Habitat encourage les mobilités douces pour ses salariés : déplacements domicile-travail comme pour les déplacements professionnels (stationnements sécurisés, vélos de service, atelier de réparation 2 fois par an, challenge vélo).

Mission

Au sein de la Direction des Ressources Humaines (70 personnes), et du service Paies, vous assurez l’encadrement et coordonnez l’activité de 9 gestionnaires paies. Vous garantissez la production et l’exactitude de la paie, des déclarations sociales et fiscales de l’établissement, ainsi que leurs paiements dans les délais impartis. Vous êtes l'interlocuteur privilégié auprès des managers et des gestionnaires de paie sur leurs interrogations techniques, et de l’ensemble de la DRH. Vous vous assurez chaque mois du respect du calendrier et l’exactitude de la paie ainsi que des DSN.

A ce titre, vos missions principales seront les suivantes :

• Prendre en charge un portefeuille dédié d’environ 250 paies (population « administrative – siège – direction »)
• Organiser et piloter le fonctionnement opérationnel : produire les états mensuels (journal de paie, état de cotisations, dépenses par compte comptable), réaliser les rapprochements comptables avec la Direction Financière, et traiter les écarts ainsi que les anomalies.
• Encadrer et animer l’équipe : suivi de la bonne avancée du travail des équipes paie, en conformité avec les processus internes, répartition des missions, accompagnement, réunions d’équipes et entretiens individuels, soutien technique (règles, calculs, utilisation du SIRH) en lien avec les obligations légales, conventionnelles.
• Réaliser une veille sociale et fiscale.
• Piloter et améliorer en lien avec le chef de service, les contrôles nécessaires, fiabiliser la production, formaliser les procédures et contribuer à l’homogénéisation des bonnes pratiques dans une logique d’amélioration continue.
• Assurer la communication interne dans une logique de transmission des informations au sein des équipes RH et de coordination auprès des managers.
• Contribuer et participer aux projets transverses du service paie, aux évolutions techniques et fonctionnelles du logiciel de paie et aux recettes en lien avec le SIRH et les intégrateurs.
• Suivre et analyser les indicateurs de performance, assurer le reporting.

De formation Bac+5, vous justifiez d’une expérience de minimum 5 ans dans une fonction similaire ce qui vous permet de maitriser la règlementation de la paie et de la comptabilité. 

Vous êtes reconnu(e) pour vos compétences managériales, votre rigueur, organisation, réactivité et vous savez faire preuve de discrétion quant aux données confidentielles traitées. Votre leadership, votre enthousiasme, votre sens du service et votre esprit d'équipe seront des atouts dans la réussite de votre mission.

Vous avez une grande aisance dans l'utilisation des logiciels de paie et du pack office (Excel). La connaissance de l'outil HR Access (v9) est indispensable de même que la gestion d'un grand volume de paies (à minima 1500 avec une variété de profils (employés, cadres, codrir, ...et métiers).

Vous êtes capable de conduire des projets transverses, de produire des analyses et de piloter par les indicateurs.