Responsable gestion du personnel, suivi des carrières

Au sein du ministère de l'Enseignement supérieur et de la Recherche (MESR), le Centre national des œuvres universitaires et scolaires (Cnous) et les vingt-six Centres régionaux des œuvres universitaires (Crous) constituent un réseau dont la mission sociale s'étend à tous les services de proximité de la vie quotidienne des étudiants : accompagnement social et financier (bourses sur critères sociaux, aides financières, service social) logement, restauration, vie de campus. Leur ambition est d'apporter aux 2,97 millions d'étudiants les mêmes chances d'accès et de réussite dans l'enseignement supérieur : recherche d'emplois temporaires, vie de campus, accueil des étudiants étrangers, etc.et le pilotage du réseau, l'expertise de projets, la mutualisation des expériences, l'organisation du dialogue social avec les représentants des personnels et des relations avec les organisations étudiantes, la modernisation de la gestion, l'allocation et l'optimisation des ressources et la restitution des résultats des politiques financées par l'État sur le territoire national.Le Cnous accompagne les Crous dans leur travail avec leurs partenaires locaux (universités, établissements d'enseignement supérieur, étudiants et leurs associations, collectivités territoriales, etc.) dans des champs aussi divers que la culture, la promotion du bien-être, la dynamisation de la vie en résidence, l'accès aux loisirs, etc.

Au sein de la sous-direction des ressources humaines et de la formation (SDRHF) du Cnous, composée de 3 départements, et sous l'autorité de la chef(fe) du département gestion du personnel du Cnous, le/la Responsable du pôle carrière et paie organise et coordonne une équipe de deux agents dont les activités relèvent de la paie et de la gestion courante du personnel dans le respect des échéances et de la règlementation.Le réseau des œuvres universitaires et scolaires est passé récemment à la paie à façon. En tant qu'expert(e) métier, il/elle sera amené(e) à collaborer avec l'équipe projet (la cellule SIRH, la Sous-direction du numérique, le réseau des référentsSIRH) pour la conduite de ce changement.
Le/La responsable carrière et paie est chargé.e de conduire la mise en place d'une gestion administrative du personnel du Cnous et de garantir une paie fiable et adaptée aux besoins des agents dans le respect de la réglementation. Il/elle assiste et conseille sa hiérarchie pour le bon fonctionnement des procédures de gestion administrative du personnel et de réalisation de la paie.Il/Elle assure les missions suivantes :Coordination de la Paie :Organiser et animer l'activité de production de la paie, ainsi que participer et intervenir, en tant qu'expert métier, aux phases de recette visant à l'amélioration et à la mise à jour de RenoirH, en lien avec la responsable de la cellule SIRH. * Préparer, sécuriser et contrôler les processus et opérations de paie ; participer à la production des éléments destinés à la vérification comptable ; et garantir l'alimentation fiable des systèmes d'information RH;* Gérer et contrôler les droits individuels des agents ayant un impact sur la paie (congés, CET, forfait mobilité durable…), et formaliser les décisions associées.;* Renseigner les bases de données et contrôler leur fiabilité ;* Assurer le lien avec les services financiers et l'agence comptable dans le cadre du suivi mensuel de la paie ;* Mettre en place et gérer des processus de contrôle et de validité des données ;* Participer à l'élaboration et au suivi de l'exécution budgétaire ;* Mettre en place des tableaux de bords de suivi de l'activité du service paie. Suivi de Carrière :Conseiller et informer les agents sur les actes de gestion de leur arrivée jusqu'à leur départ en retraite. Optimiser les processus relatifs à la paie et à la gestion des carrières notamment pour répondre au contrôle interne. Les missions principales seront les suivantes : * Proposer et mettre en œuvre un dispositif de gestion de carrière des agents dans le respect des règles statutaires ;* Concevoir et contrôler les actes administratifs : les contrats, les décisions, les arrêtés réceptionnés par le Ministère ;* Préparer les éléments nécessaires à l'argumentation des situations particulières et des dossiers contentieux (discipline, rupture, licenciement) ;* Assurer le conseil et l'accompagnement des agents et des chefs de service sur les thématiques carrière et paie ;* Effectuer de la veille juridique pour le domaine de la paie et carrière ;* Participer à l'élaboration du RSU (Rapport social unique) ;* Organiser la constitution, la mise à jour, l'archivage et la consultation des dossiers individuels des agents ;* Participer à l'accueil des nouveaux arrivants avec la mise en place de process d'accompagnement des carrières ;

Connaissances :* Avoir des connaissances générales de la gestion des ressources humaines dans la fonction publique ;* Détenir de bonnes connaissances des statuts de la fonction publique et notamment des textes relatifs aux régimes indemnitaires ;* Connaître les techniques de management (connaissance générale) ;* La connaissance du logiciel paie Pléiades serait un plus.
Compétences opérationnelles :* Appliquer les dispositions réglementaires ;* Maîtriser les processus de paie ;* Maîtriser les techniques de rédaction administratives ;* Savoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe ;* Très bonne maitrise du pack Office, principalement Excel ;* Pratiquer le logiciel Business Object (BO).
Compétences comportementales :* Capacité à travailler en équipe ;* Dynamisme, réactivité et disponibilité ;* Grande autonomie ;* Qualités relationnelles ;* Qualités d'organisation, d'ordre et de rigueur ;* Sens de la confidentialité.