Responsable évènementiel (H/F)

Située au sein de la Métropole du Grand Paris, à 3,5 km de Paris, la ville de Bagneux, membre de l’établissement public territorial Vallée Sud Grand Paris, connait d’importantes transformations de son territoire, polarisées notamment autour de la desserte prochaine de ses quartiers Nord par les lignes 4 et 15 du métro d’une part et la reconversion du quartier des Mathurins d’autre part. Elle compte un peu plus de 40 000 habitants.

Missions:

Dans le cadre de ce poste, vous aurez en charge des missions suivantes :

• Inscrire l’événementiel dans une stratégie de territoire et veiller à la cohérence des évènements de la ville en termes de contenu, planning,
• Etre force de proposition et faire preuve d’originalité et d’innovation quant au concept, format et programme des évènements,
• Piloter l’événement estival Copaca’Bagneux,
• Coordonner l’ensemble des interventions (artistiques ou autres) en fonctionnant en mode projet avec les équipes sous sa responsabilité et les équipes en externe, du montage de l’événement à son démontage, et ce dans le respect de la réglementation en vigueur. Adapter la scénographie à l’évolution du projet en fonction des contraintes techniques et des partenaires,
•  Constituer les équipes selon le niveau de compétences et les phases du projet, choisir les prestataires (ressources en interne ou externalisation),
• Animer le Cotech manifestations,

Missions (suite) :

• Rédiger des notes administratives permettant l’arbitrage à la direction générale et les élu.e.s,

• Assurer la responsabilité du budget événementiel,
• Participer à l’élaboration des appels d’offre avec le/la responsable administratif et des relations publiques,
• Mettre en œuvre un dispositif d'évaluation des événements : retombées qualitatives et quantitatives de l’événement par rapport aux objectifs définis,
• Encadrer la chargée de production et des relations publiques, le chef d’équipe événementiel et le régisseur de l’Espace Léo-Ferré.

Qualités requises et conditions du poste :

• De formation de niveau BAC+4/5 de type école de communication/évènementiel ou école de commerce ou équivalent.

Savoir-Faire :

• Connaissances environnement de travail
• (Elus, services, partenaires)
• Connaissances procédures administratives
• Maîtriser les techniques événementielles
• Avoir une bonne pratique rédactionnelle
• Grande qualité à encadrer, coordonner et motiver une équipe
• Savoir travailler en équipe projet

Savoir-Etre :

• Avoir le sens de l’organisation et de la planification

• Capacité de résistance au stress
• Avoir un très bon relationnel
• Aptitude à l’animation
• Sens de la diplomatie et de l’écoute
• Réactivité et prise d’initiative
• Créativité et force de proposition
• Disponibilité (soirs et week-ends, de manière ponctuelle)