RESPONSABLE DU SERVICE DU SECRETARIAT GENERAL H/F

Rejoignez un territoire en mouvement, au cœur des transitions !

Située au cœur du Val d’Oise, l'Agglomération de Cergy-Pontoise rassemble 13 communes et près de 217 000 habitants, dans un environnement dynamique et agréable aux portes du Parc naturel régional du Vexin français. Cergy-Pontoise est desservie par un réseau de transport performant et dispose d’une liaison avec Paris en 30 minutes. Ce territoire à taille humaine offre ainsi un cadre de vie privilégié à ses habitants. Outre ses 14 000 entreprises et son campus universitaire de premier plan, Cergy-Pontoise, riche d'un panorama culturel et sportif varié, allie harmonieusement ville et espaces naturels préservés.

Pour accompagner son essor et faire rayonner ses nombreux projets, ce sont près de 700 agents qui exercent plus de 80 métiers, dans des domaines aussi variés que l’aménagement, le développement économique, la culture, le sport, les mobilités ou encore la transition écologique et énergétique, au service des Cergypontains.

Rejoindre l’Agglomération de Cergy-Pontoise, c’est travailler avec un collectif de femmes et d’hommes qui œuvrent au quotidien pour un service public de qualité.
Soucieuse de l’évolution de leurs besoins au sein de l'organisation, l’Agglomération s’engage également à offrir à ses agents un environnement de travail épanouissant, un équilibre entre vie professionnelle et vie personnelle, tout en favorisant le développement des connaissances et des compétences et en accompagnant les parcours professionnels.

Intégrer la Communauté d’agglomération de Cergy-Pontoise, c’est rejoindre un collectif engagé, où chaque métier compte et contribue concrètement au présent et à l’avenir du territoire.

Dans un territoire dynamique et en pleine mutation, la Communauté d’Agglomération de Cergy-Pontoise recherche un.e responsable du Secrétariat général, acteur clé de la vie institutionnelle et de la sécurité juridique de la collectivité.

Vos activités

Vous jouerez un rôle essentiel dans le fonctionnement institutionnel et juridique de notre communauté d'agglomération. Votre mission consistera à garantir la fiabilité des processus décisionnels tout en accompagnant la modernisation de notre organisation.

Vous serez notamment chargé(e) de piloter la vie institutionnelle. A ce titre vous coordonnerez l'ensemble des instances délibératives et consultatives de la collectivité et la production des actes. Cela impliquera d'organiser avec rigueur et anticipation le calendrier institutionnel, de préparer les ordres du jour en étroite collaboration avec le Cabinet, la Direction générale et les directions opérationnelles, et d'assurer un conseil juridique de proximité auprès des services pour la rédaction des notes et des actes et, plus globalement, la sécurisation des projets.

Votre mission consistera à harmoniser et partager les processus de la vie institutionnelle, à fluidifier les échanges avec les élus, à proposer des améliorations pour optimiser l'efficacité des processus. Vous participerez activement à la modernisation de nos outils, notamment les logiciels Airs Delib et Fast, et aurez la charge d’accompagner les agents à leur utilisation. Il vous sera demandé d’organiser des actions de sensibilisation et d’animer un réseau des référents « vie institutionnelle » pour diffuser la culture juridique au sein des services.

Votre expertise sera particulièrement précieuse pour identifier les risques juridiques et veiller à la conformité des actes administratifs, depuis leur élaboration jusqu'à leur publication, dans une approche d’accompagnement des directions, d’anticipation et de maîtrise des risques.

Dans le cadre de la réorganisation en cours de la direction, et en particulier parce que vous assurerez l’intérim de direction en tant que de besoin, vous apporterez un appui stratégique à la Directrice des Affaires juridiques et du Secrétariat général dans la mise en œuvre du projet de direction et dans la structuration et la sécurisation des activités de la direction et l’amélioration des outils de pilotage.

Vous assurerez le management de l'équipe du Secrétariat général, en veillant à la répartition des tâches et à l'accompagnement des agents. Votre positionnement transversal vous amènera à représenter la collectivité auprès de différents partenaires et à assurer la liaison entre les services, les élus et la Direction générale.

Enfin, vous assurerez l’intérim de direction en l’absence de la directrice et la représenterez en tant que de besoin.

Votre profil

De formation supérieure en droit public (Bac +5), vous disposez d’une solide expérience dans un poste similaire, en collectivité ou structure publique. Vous maîtrisez parfaitement le cadre juridique des collectivités territoriales et le droit de l’intercommunalité.

Connaissances

• Instances et processus de décision de la collectivité
• Environnement juridique et compétences des collectivités locales
• Connaissance de l’environnement et du fonctionnement de l’e-administration

Qualités

• Organisation, rigueur, méthode,
• Qualités relationnelles et d'adaptabilité,
• Capacité à travailler en transversalité avec les directions métier,
• Sens de l'écoute, innovation, force de proposition,
• Esprit d'analyse et de synthèse

Avantages

En nous rejoignant, vous bénéficierez de :

• Rémunération Statutaire + Régime Indemnitaire,
• 25 jours de congés annuels + 2 jours de fractionnement possibles et 22 jours de RTT pour 39h de travail hebdomadaire,
• Une politique RH engagée : pacte social, télétravail, forfait mobilité durable, plan de formation,
• Cafétéria avec participation employeur,
• Participation aux mutuelles labellisées et à la garantie maintien de salaire (contrat collectif) ainsi qu’aux titres de transport en commun,
• Amicale du personnel, Comité National d’Action Sociale (CNAS) et association sportive.