Responsable du service des Ressources Humaines H/F

Mission du service / positionnement hiérarchique :

Le/La responsable du service Ressources Humaines coordonne et/ou réalise les activités de la gestion des ressources humaines (gestion des personnels, GPEEC, formation).

Il/Elle travaille sous l’autorité hiérarchique directe de la Déléguée de la Directrice générale des services et en étroite collaboration avec le Directeur de l’IUT. Il/Elle est l’interlocuteur·trice privilégié·e de l’ensemble du personnel de l’IUT. Il/Elle collabore avec les services centraux de l’Université et en applique les directives en matière de ressources humaines. A ce titre, le/la responsable du service des ressources humaines participe aux réunions des responsables des Ressources Humaines, organisées par l’Université.

Missions principales de l’agent·e :

• Instruire les dossiers techniques ou spécialisés pour préparer les décisions courantes de gestion de personnel
• Assurer le bon déroulement des opérations de paie
• Coordonner, mobiliser, et animer une équipe pour assurer la gestion intégrée et le suivi administratif des personnels administratifs et enseignants, du recrutement à la fin de fonction.
• Informer et conseiller les agent·es sur leur situation professionnelle
• Produire des tableaux de bord et en assurer le suivi
• Alimenter et actualiser les bases de données SIHAM et fichiers Excel
• Faire appliquer les nouvelles dispositions réglementaires
• Participer au bilan social
• Informer, assister et conseiller la Direction et les services en matière de gestion RH
• Organiser la communication relative aux procédures de gestion des ressources humaines (recrutements, concours, mobilité, avancements, retraites, formation…).
• Organiser les concours de recrutement des enseignant·es et enseignant·es-chercheurs·euses en appui des président·es de commission et comité de sélection.
• Participer au déploiement d’outils de gestion et formation aux utilisateurs·trices
• Contrôler les listes électorales
• Organiser et participer aux commissions consultatives des choix des enseignant·es

Connaissance, savoir :

• Connaissance de la réglementation et des procédures en matière de gestion de personnel
• Connaissance des méthodes et outils de la GRH
• Connaissance du statut des personnels, de l’organisation et des circuits de décision des établissements d’enseignement supérieur
• Culture du domaine

Savoir-faire :

• Analyser et appliquer les textes législatifs et réglementaires dans le domaine des ressources humaines de la fonction publique
• Organiser la diffusion de l’information auprès des interlocuteurs·trices internes
• Apporter la réponse appropriée aux demandes des différents·es interlocuteurs·trices et usagers
• Maîtriser les logiciels spécifiques (SIHAM, OSE…) et les logiciels de bureautiques courants.
• Conduire un entretien
• Planifier les activités
• Communiquer et faire preuve de pédagogie

Savoir-être :

• Organisation, rigueur et méthode en vue d’une approche qualité du service
• Qualités relationnelles (sens de l’écoute)
• Discrétion professionnelle