Responsable du service des ressources humaines de la Faculté de médecine Paris-Saclay H/F

Mission du service :

Ouverte en 1980, la Faculté de médecine de l’Université Paris-Saclay est l’une des 6 facultés de médecine d’Île-de-France. Elle forme des étudiants·es au métier de médecin, puis les accompagne tout au long de leur parcours professionnel et contribue par la recherche, étroitement liée à la pédagogie et aux soins, à l’avancée sur la connaissance au service des patients·es.

Le service des ressources humaines assure la gestion administrative et financière de l’ensemble du personnel, des enseignants·es titulaires et contractuel·les, des agents·es administratifs·ves titulaires et contractuels·les, des chercheurs·euses, soit un total de 1200 personnes.

Missions principales :

Sous l'autorité hiérarchique de la Déléguée du directeur général des services (DDGS) et en liaison fonctionnelle avec le Doyen ainsi qu'avec la Direction des Ressources humaines de l'université, le/la responsable assure la responsabilité du service des ressources humaines de l'UFR médecine.

Dans ce cadre, vous êtes en charge des missions suivantes :

• Animer et piloter une équipe de 7 personnes pour assurer la gestion du personnel (suivi administratif, recrutement, carrière…) en préparant, rédigeant et relisant les documents, tout en respectant les règles, les délais et la qualité du service.
• Assurer le suivi des emplois selon le budget de l'UFR, en qualité et quantité, et préparer les campagnes de recensement des besoins, et assurer les redéploiements annuels des postes de chefs de clinique.
• Gérer les actes de gestion des hospitalo-universitaires, en lien avec le MESR et l’APHP, et organiser des opérations électorales liées au secteur.
• Soutenir la gouvernance de l'UFR dans ses décisions RH en développant des tableaux de bord et indicateurs adaptés, tout en apportant une expertise juridique sur divers sujets.
• S'impliquer dans les grands projets de l’UFR en matière RH et mobiliser l'équipe dans les opérations de déploiement.
• Assurer le dialogue avec le personnel de l'UFR et promouvoir le développement des compétences, la qualité de vie au travail et l’efficacité des organisations, en collaboration avec la DDGS, le doyen et la DRH centrale.

Type du contrat : CDD 3 ans

Vous êtes titulaire d’au minimum une licence en ressources humaines et/ou droit, et justifiez d’au moins 10 ans d’expérience en gestion RH, idéalement dans le secteur public ou l’enseignement supérieur. Vous maîtrisez les statuts du personnel enseignants·es et chercheurs·euses, les techniques de management, ainsi que les outils informatiques de collecte et traitement de données.

Rigoureux·se et force de proposition, vous savez rendre compte, encadrer une équipe, conduire des entretiens et animer des réunions avec méthode.

Envie de contribuer à la gestion des ressources humaines d’une faculté dynamique et reconnue ? Rejoignez-nous dès maintenant !