Responsable du service des Moyens Généraux (F/H)

Le développement du territoire et le bien-être de ses habitants vous tiennent à cœur ? vous souhaitez développer votre expertise sur des projets innovants et porteurs de sens. Intégrer Plaine commune, c’est rejoindre une collectivité « Plaine d’opportunités » !

Plaine Commune est un Établissement public territorial (EPT) et l’un des 12 territoires de la Métropole du Grand Paris depuis 2016, issu d’une longue tradition de coopération intercommunale depuis 1985.

Regroupant 8villes au nord de Paris, stratégiquement situé en bord de Seine et aux portes nord de Paris, Plaine Commune se déploie sur une surface correspondant à la moitié de celle de Paris, avec une forte activité économique, un réseau de transports dense, une population riche d'une très grande diversité et la plus jeune d’Ile de France.

L’EPT fédère les villes d’Aubervilliers, Épinay-sur-Seine, La Courneuve, L’Île-Saint-Denis, , Saint-Denis, Saint-Ouen, Stains et Villetaneuse autour d’un projet commun : mettre le développement économique au service du territoire, favoriser un cadre de vie de qualité, s’imposer comme une référence d’engagement collectif pour la transition écologique.

Avec plus de 2000 collaborateurs et un budget de plus de 500 millions d’euros, Plaine Commune est le partenaire des villes au service de plus de 450 000 habitants pour un meilleur cadre de vie.

Nos missions couvrent des domaines variés tels que l’aménagement, l’habitat, l’urbanisme réglementaire, l’entretien des espaces publics, la collecte des déchets, les espaces verts, la lecture publique, les équipements aquatiques, la culture et le patrimoine, ou encore le développement économique local.

Le Pôle Ressources et Organisation pilote les fonctions ressources de l'EPT, incluant les ressources humaines, les finances, les systèmes d'information, ainsi que la gestion des bâtiments et la communication interne. Acteur clé de la modernisation et de l'efficacité de l'administration, il pilote et optimise les moyens et veille à la qualité de vie au travail des collaborateur en apportant un soutien au fonctionnement de l’ensemble des pôles

Référence de l'offre : P 2025 04 826

Cadre d'emploi : Ingénieurs territoriaux

Catégorie : A

Direction : DIRECTION DES BÂTIMENTS ET DES MOYENS GENERAUX

Service : SERVICE DES MOYENS GENERAUX

Lieu de travail : Saint-Denis (Siège)

Date limite de candidature : 17/06/2025

Votre rôle au cœur de notre action

Mission /Finalité :

La direction des bâtiments et des moyens généraux (DBMG) propose et met en œuvre les programmes de travaux, d’entretien et de maintenance d’un patrimoine composé de plus de 80 sites accueillant des agents de Plaine Commune, et veille au maintien des conditions optimales d'utilisation du patrimoine bâti de la collectivité. Elle pilote un budget de fonctionnement de 10 millions d’euros et un budget d’investissement (CP annuelles) de 8 millions d’euros. Elle est composée de 22 collaborateurs, répartis en trois entités : un service bâtiments, un service moyens généraux, et une mission administrative et financière.

Le Service Moyens Généraux assure trois missions principales :

• Logistique et fonctionnement courant des locaux : gestion du mobilier, de la logistique événementielle, des déménagements, de la signalétique, du nettoyage, etc.
• Sécurisation : gardiennage, télésurveillance, contrôle d’accès, gestion des clés, etc.
• Gestion du parc automobile : suivi des 300 véhicules (légers et utilisateurs légers), promotion de la mobilité durable et du verdissement de la flotte

Activités principales

Responsabilités opérationnelles :

• Superviser la régie logistique et événementielle : gestion des déménagements, installation de mobilier, petites interventions d’urgence, gestion logistique des évènements, gestion des salles de réunion, signalétique des bâtiments.
• Gérer les prestations de nettoyage et l’approvisionnement courant (fontaines à eau, machines à friandises, papier, etc...).
• Assurer la gestion complète du parc automobile : entretien, réparations, renouvellement, gestion des logiciels de réservation, conformité réglementaire.
• Rédiger des fiches pratiques et guides à destination des agents et utilisateurs pour simplifier les procédures.

Responsabilités stratégiques :

• Élaborer et suivre les plans d’action pour le verdissement de la flotte et promouvoir les mobilités douces.
• Définir les besoins en mobilier et planifier leur renouvellement. 
• Superviser la gestion des marchés publics liés aux activités du service.
• Élaborer et gérer les budgets alloués au service, en coordination avec la mission administrative et financière.
• Mettre en place et suivre des tableaux de bord pour évaluer les performances et la satisfaction des utilisateurs (ex. : temps de réponse moyen pour les demandes logistiques).

Management et coordination :

• Manager une équipe de 10 agents, en planifiant et organisant les interventions, et en veillant à leur montée en compétences.
• Garantir la transversalité avec le secteur exploitation des bâtiments pour une coordination optimale des projets.
• Veiller au respect des règles de sécurité dans toutes les activités du service.

Participation aux astreintes :

• Contribuer au dispositif d’astreintes de décision pour garantir la continuité du service.

Nombre d’agents encadrés : 10

Parlons un peu de vous

Savoirs

• Maîtrise des techniques des différents corps de métiers dans le domaine des moyens généraux et de la logistique.
• Réglementation en matière de sécurité au travail et normes dans les les établissements recevant du public (ERP).
• Maîtrise du code des marchés publics
• Connaissances des enjeux liés au verdissement de la flotte et à la mobilité durable

Savoir-faire

• Management d'équipe technique
• Gestion de projet
• Gestion budgétaire
• Analyse des coûts et reporting

Savoir-être

• Être réactif, méthodique et rigoureux et disponible
• Sens de l'organisation, du travail en équipe et des priorités
• Être force de proposition et savoir prendre  prise d'initiative

Niveau d’étude Diplôme : Bac + 5

Expérience souhaitée : 3 – 4 ans

Autres qualifications : Permis de conduire afin de faciliter vos déplacements sur les différents sites.

Vie au travail

• Temps complet : 1607 heures annuelles
• Vous bénéficiez de 15 jours RTT pour un forfait hebdomadaire de 37h30
• Télétravail possible jusqu’à 2 jours par semaine
• Astreintes certains week-ends et en soirées

Vos avantages

Déplacements domicile-travail

• Prise en charge à 75% du titre de transport
• Forfait mobilité durable pour vos déplacements à vélo ou en co-voiturage

Vous bénéficiez d’un pool de véhicules et de vélos pour vos déplacements professionnels

Vous accédez à une politique sociale et de loisirs diversifiée (garde d’enfants, mutuelles, voyages, billetterie…).

Pourquoi nous rejoindre ?

• Rejoindre Plaine Commune, c'est la promesse de :
• Cultiver votre expertise et évoluer dans un environnement de confiance
• Intégrer un collectif engagé dans un esprit collaboratif
• Avoir un impact concret et quotidien sur le territoire des habitants
• S'engager pour défendre des valeurs fortes, comme la transition écologique
• Agir sur le long terme, à travers le développement de Plaine Commune