Responsable du service de gestion individuelle Enseignants/Enseignants-Chercheurs titulaires et vacataires F-H -252-

En qualité de responsable du service de gestion individuelle Enseignants/Enseignants-Chercheurs et vacataires, vous pilotez l'ensemble des activités du service en définissant le plan de charge et en vérifiant sa bonne réalisation. Vous contrôlez la conformité des actes qui sont réalisés par vos collaborateurs et veillez aux différents impacts en paie. Vous évoluez dans un contexte qui allie respect de la réglementation et souci permanent de la satisfaction des usagers du service. À ce titre, vous accompagnez vos collaborateurs en vous assurant de leur bonne connaissance des processus et procédez à des actions de contrôle interne.
Vous exercez notamment les activités suivantes :
Mission 1 : Manager une équipe
- Manager et encadrer une équipe de 5 gestionnaires : organiser, répartir, coordonner, animer, apporter une assistance "technique", contrôler l'activité du service

Mission 2 : Assurer la mise en œuvre de l'ensemble des processus de gestion administrative individuelle et de paie des personnels E et EC, titulaires et vacataires de la prise en charge à la fin de fonctions
- Assurer le suivi des situations individuelles particulières
- Informer et conseiller les agents sur leur situation professionnelle
- Assurer la formation « métier » des gestionnaires
- Suivre les évolutions réglementaires
- Rédiger et diffuser des notes sur des sujets de gestion des personnels
- Rédiger des courriers administratifs,
- Elaborer, mettre en œuvre, actualiser et garantir l'application des procédures de gestion administrative individuelle
- Contrôler l'alimentation du SIRH par les gestionnaires ; et participer au maintien en qualité des données du SIRH
- Assurer le lien avec les services de gestion RH du Rectorat, du Ministère, du Ministère de
la Santé, de la Préfecture (instances médicales), du service de coordination et de contrôle de la paie et de la Trésorerie Générale (liquidation de la paie)
- Elaborer des tableaux de suivi du régime indemnitaire des personnels E et EC et mettre en paiement les primes et indemnités.
- Superviser et valider les actes de rémunération des personnels
- Alerter la responsable du Pôle des problématiques spécifiques après analyse et proposition de solutions adaptées

Mission 3 : Assurer les missions dévolues au pôle d'appui pour les personnels affectés dans les services centraux et communs
- Informer les personnels
- Conseiller les agents sur leur situation professionnelle
- Participer aux réunions et groupes de travail organisés par l'administration centrale (projets et directives de l'établissement).
Pour tous renseignements sur le poste, vous pouvez joindre : Patricia Fouquereau patricia.fouquereau@univ-tlse3.fr et/ou Régine Rico regine.rico@univ-tlse3.fr
Conditions générales du poste
· Catégorie du poste : A
· Corps de recrutement : Assistant ingénieur
· Quotité de travail : 100 %
· Date de prise de fonctions souhaitée : 01/09/2025.
· Poste ouvert aux titulaires et contractuels
· Type de contrat proposé et durée pour les contractuels : CDI
· Groupe RIFSEEP ou cotation poste: Groupe 1
· Rémunération:
Pour les titulaires: en fonction de la grille indiciaire + montant IFSE 529€ + modulation grade
Pour les contractuels: elle est comprise entre1944 € et 2648 € en fonction de leur expérience sur des fonctions similaires + Montant cotation du poste (309.5 €)
· Localisation géographique : Université de Toulouse - 118 rte de Narbonne - 31062 Toulouse Cedex 09
L'université met en œuvre une politique d'égalité en excluant toute discrimination. L'Université encourage et valorise toutes les candidatures de femmes et d'hommes en fonction de leurs qualifications.

Connaissances :
- Connaître l'organisation et le fonctionnement des établissements d'enseignement supérieur
- Maîtriser la réglementation et les statuts des personnels fonctionnaires enseignants et enseignants-chercheurs de l'enseignement supérieur
- Maîtriser la réglementation relative aux agents vacataires enseignants et aux heures de cours complémentaires
- Maîtriser la réglementation, les techniques et les processus de paie
- Maitriser les techniques de management
Savoir faire technique :
- Maitriser les logiciels de bureautique courants : Excel, Word
- Connaître les applications de gestion RH : SIHAM (gestion intégrée), SGCE
- Savoir transmettre les informations
- Savoir rédiger des courriers et notes
- Savoir analyser la réglementation
Savoirs comportementaux :
- Savoir organiser, prioriser et anticiper (respect des calendriers et des contraintes de gestion)
- Avoir le sens de l'écoute et du relationnel
- Etre en capacité de gérer les situations de conflit
- Etre autonome, prendre des initiatives et rendre compte
- Respecter la confidentialité
- Savoir travailler en équipe
- Savoir rendre compte de son action
- Etre rigoureux
Diplômes requis : Bac +2
Expérience souhaitée : une expérience significative dans un poste similaire est souhaitée.


Avantages :
• Contributions aux frais de transport en commun
• Congés jusqu'à 55 jours/an pour les contrats > à 10 mois
• Contributions à la complémentaire santé
• Subvention restauration collective
• Chèques vacances
• Service social
• Forfait mobilité durable (vélo, covoiturage)
• Activités sportives et culturelles
• Etablissement engagé (QVT, handicap, parité, diversité)
• Facilité d'accès (métro, bus, périphériques, téléphérique et petits commerces)
• Evenements et conférences scientifiques (Journée des personnels, Afterwork, Conférences..)
• Télétravail possible en fonction du poste
• 3 Options de temps de travail (si contrat > à 10 mois):39h10 => 55 jours de congé 38h15 => 50 jours de congé 37h20 => 45 jours de congé
• Possibilité d'aménagement du temps de travail
• Crèche
• Formations