Responsable du service Circuit des documents (H/F)

ACTIVITÉS PRINCIPALES • Piloter le service Circuit des documents pour les 3 sites (60%)
• Encadrer une équipe de 4 agents.
• Elaborer en collaboration avec les équipes thématiques, le calendrier des commandes et en assurer le suivi.
• Coordonner et participe au process du circuit des documents, depuis la commande jusqu'à la mise à disposition dans les services.
• S'assurer du respect de la dépense budgétaire dans chaque thématique.
• Organiser le travail de l'équipement des documents et veiller à l'exécution fluide du travail pour une mise en rayon rapide.
• Gérer et assurer le suivi des stocks de fournitures de l'équipement.
• Etablir le bilan des activités du service.

• Participer à l'accueil, à l'information et à l'orientation du public (30%)
• Gérer les relations fournisseurs (10%)
• Assurer le suivi des commandes auprès des fournisseurs, en veillant au respect des règles des marchés publics, en lien avec le service « administration-finances »


ACTIVITÉS ANNEXES • Participer ponctuellement aux opérations de navette sur les bibliothèques de Troyes Champagne Métropole.
• Manipulations : activité de prêt-retour, recherche et rangement de documents...
• Manutentions/Port de charges : chariots, mobiliers, petits matériels, documents, navette ...


MODALITÉS ET CONTRAINTES DU POSTE • Amplitude de travail du mardi au samedi.

SAVOIRS • Principe et techniques du management.
• Techniques de gestion et d'organisation de l'activité.
• Culture générale.
• Connaissance des règles bibliothéconomiques.
• Connaissance de l'organisation et du fonctionnement d'une collectivité territoriale.


SAVOIR-FAIRE • Encadrer une équipe : planification/organisation du travail, temps de travail.
• Savoir impulser et diriger le travail en équipe.
• Suivre un budget.
• Être force de proposition.
• Utiliser les outils informatiques, les logiciels métiers et les outils collaboratifs internes.
• Savoir communiquer des informations et rendre compte.
• Accueillir, conseiller et orienter les publics.


SAVOIR-ÊTRE • Sens du service public.
• Rigueur, méthode et organisation.
• Adaptabilité.
• Bon relationnel.
• Capacité à travailler en équipe et en transversalité.
• Aptitude à écouter et à arbitrer.
• Savoir s'organiser et s'adapter au changement.