Responsable du service carrière-paie GRAND BEAUVAISIS H/F

NL CONSEIL  |  Titulaire, Contractuel

En Bref

  • Lieu de travail : Oise
  • Catégorie : A
  • Date de publication : 01/02/2023
  • Valable jusqu'au : 28/02/2023
  • Salaire : Non communiqué

Employeur

NL Conseil Ressources & Stratégies est un Cabinet indépendant de recrutements, évaluations de compétences et stratégies RH.

Nous accompagnons les entreprises et collectivités du secteur privé, public et para-public dans leur recherche de "Talents" selon un process personnalisé et sur mesure.

Attentifs et engagés nous considérons les compétences et les valeurs de chacun de nos candidat(e)s afin de valoriser les potentiels et les talents venant enrichir le "Capital Humain" de nos partenaires. 

Nous accompagnons les futurs collaborateurs  avec professionnalisme dans leurs projets de carrière, leur mobilité et leur intégration.

Poste

Communauté d’agglomération du Beauvaisis

Description du poste et Missions

La communauté d'Agglomération du Beauvaisis et la Ville de Beauvais, ont initiés la mise en œuvre du nouveau schéma directeur RH mutualisé, pour accompagner cette dynamique nous recrutons :

- Son.Sa future

Responsable du service Carrière & Paie 

Ce poste mutualisé concerne l'ensemble des services de la Communauté d’agglomération du Beauvaisis, la Ville de Beauvais, le CCAS et l’office de tourisme.

En qualité de Responsable de service, vous serez chargé(e) de piloter, gérer et contrôler l'ensemble des procédures de gestion administrative du personnel dans le respect des règles statutaires.

Vous participerez activement à la mise en œuvre du nouveau schéma directeur RH (SDRH) et des fiches actions afférentes.

Vous missions principales :

  • Encadrer et animer le service composé de plus de 10 agents, en lien avec deux adjoints.
  • Coordonner la gestion des carrières
    • Proposer et mettre en œuvre les dispositifs de déroulement de carrière dans le respect des règles statutaires et juridiques
    • Concevoir et contrôler les actes administratifs ; veiller à la conformité des actes et entretenir le lien avec le contrôle de légalité
    • Assurer un rôle de conseil auprès des agents et des services
    • Sécuriser les pratiques des services en lien avec la gestion des carrières
    • Garantir l’optimisation du SIRH (E sedit) et la professionnalisation des équipes.
  • Piloter et garantir le processus mensuel de paie
    • Structurer les échéanciers de paie et en garantir la bonne exécution dans les délais impartis
    • Concourir à l’allégement des tâches de saisie des variables via la mise en place de saisies déconcentrées
    • Être garant de l'application du régime indemnitaire et proposer les évolutions nécessaires
    • Sécuriser le processus de paye ; établir les rappels nécessaires aux encadrants le cas échéant
    • Mettre en œuvre la politique sociale
    • Être l'interlocuteur de la trésorerie
    • Concevoir et participer à l'analyse des indicateurs des tableaux de bord de suivi de la masse salariale
  • Assurer une veille règlementaire et juridique
    • Piloter les réformes et les refontes du statut
    • Garantir la mise à niveau juridique de l’équipe
    • Concourir à la stratégie de mise en œuvre des dispositifs
    • Produire des notes et les délibérations
    • Elaborer des outils de communication à destination des agents
    •  Gérer, en lien avec le service juridique, les dossiers de contentieux et précontentieux

- Gérer le tableau des effectifs

- Coordonner et préparer les dossiers à présenter en CAP

  • Préparer les dossiers pour les soumettre à l'avis des CAP et en assurer le secrétariat (rédiger les procès-verbaux et retours d'avis)
  • Dresser les tableaux d'avancement et les listes d'aptitude pour la promotion interne

- Conduire les procédures disciplinaires en lien avec les encadrants

- Coordonner la campagne des entretiens professionnels

- Traiter les dossiers afférents au temps de travail

Profil

Savoir et Compétences techniques :

De Formation Supérieur en Gestion des Ressources Humaines, vous : 


 

  • Connaissez la politique de la collectivité en matière de ressources humaines;
  • Maîtrisez le statut de la fonction territoriale 
  • Maîtrisez la réglementation relative à la gestion des temps de travail, des absences et de la paie.
  • Maîtrisez l'outil informatique bureautique, du SIRH 
  • Maîtrisez le cadre juridique statutaire et disciplinaire.
  • Vous intéressez aux notions fondamentales en GRH (postes, emplois, métiers, compétences, prévention ….) et à l'actualité statuaire ou territoriale.
  • Démontrez des qualités relationnelles (écoute, prise de recul, maîtrise de soi, pédagogie, disponibilité) et une aptitude à un management bienveillant et participatif
  • Avez la capacité d'accompagner des projets transversaux de la direction en étant force de proposition. 
  • Etes doté d'un excellent sens du relationnel. 
  • Etes organisé, rigoureux, réactif et autonome et avoir un sens aigu de la discrétion et de la confidentialité. 

=> Rejoignez l'équipe dynamique de la Communauté d'Agglomération du beauvais et cette magnifique région où il fait bon vivre ! 

Informations  utiles

  • Titulaire ou contractuel.
  • Cadre A
  • Salaire 42000,00 à 45000,00 € par an
  •  Rythme 38H hebdomadaire/18 jours de RTT
  • Télétravail possible 
  • Prime annuelle, CIA, mutuelle, 

 

Informations
employeur

Nathalie Lamarre 

n.lamarre@nl-conseil.fr / 06.58.09.02.85

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Domaine/Métier : Conseiller juridique, Responsable des marchés et des achats, Gestionnaire des marchés, Chargé de la commande publique, Gestionnaire des assurances, Responsable des affaires immobilières et foncières, Monteur d'opérations immobilières, Négociateur foncier, Directeur des ressources humaines, Chargé de recrutement, Chargé de l'emploi et des compétences, Chargé de la gestion administrative du personnel, Responsable de la formation, Conseiller en prévention des risques professionnels, Assistant ressources humaines, Chargé de mission GPEC, Responsable formation, Chargé de mission SIRH, Acheteur public , Chargé d'affaires foncières, Chef de département achats, Chef de service juridique, Économiste de marché, Instructeur gestionnaire des marchés publics, Juriste, Juriste marchés publics , Responsable achats et approvisionnement, Responsable de la commande publique , Responsable des achats, Responsable juridique, Assistant carrières et paie, Assistant de gestion des ressources humaines , Assistant de prévention des risques professionnels, Chargé de formation , Chargé de prévention et de sécurité , Chef de service formation, Conseiller en formation, Conseiller mobilité et parcours professionnels , Directeur des relations sociales, Gestionnaire carrière et paie , Responsable des ressources humaines , Responsable emploi et formation, Responsable paie et administration du personnel
Localité : Oise

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