RESPONSABLE DU SECRETARIAT DU CONSEIL MUNICIPAL (H/F)

VILLE DE TOURS  |  Titulaire, Contractuel

En Bref

  • Lieu de travail : Indre-Et-Loire
  • Catégorie : A, B
  • Date de publication : 29/07/2020
  • Salaire : Non communiqué

Employeur

          

Poste

Missions :

VILLE DE TOURS
RECRUTE POUR SA DIRECTION DES AFFAIRES JURIDIQUES ET DE LA COMMANDE PUBLIQUE


UN RESPONSABLE DU SECRETARIAT DU CONSEIL MUNICIPAL (H/F)


Cadre d’emploi des Attachés ou des Rédacteurs Territoriaux
Par voie statutaire ou contractuelle
Poste ouvert aux candidats reconnus travailleurs handicapés
Lieu d’exercice du poste : TOURS
Placé(e) sous l’autorité du Directeur des Affaires Juridiques et de la Commande Publique, vous coordonnez les activités du secrétariat du Conseil Municipal, tout en concourant au bon fonctionnement des instances municipales et à la sécurisation juridique des actes de la collectivité.
Vous êtes en charge de la gestion managériale du secrétariat du Conseil Municipal composé d’une équipe de 2 agents.

MISSIONS :

Management et pilotage d’activité :
-    Encadrer 2 agents en charge du Conseil Municipal et des actes de la collectivité (télétransmission, publication, archivage).
-    Participer à la recherche d’amélioration continue de la qualité du service rendu et de modernisation des pratiques.
-    Superviser la gestion des recueils.
-    Administrer et développer l’usage de l’application OXYAD

Participation à la tenue des instances municipales :
-    Participer à la programmation et à la préparation des instances municipales.
-    Assister les services municipaux dans l’élaboration et la préparation des actes administratifs de la collectivité.
-    Contrôler les actes produits par les services, en lien avec le service des affaires juridiques.
-    Rédiger, aider à la rédaction d’actes administratifs et conseiller les services.
-    Réaliser des analyses juridiques liées aux instances municipales.
-    Mettre en place et suivre la Commission Consultatives des Services Publics Locaux (CCSPL).
-    Créer les outils et les conditions d’un véritable pré-contrôle de légalité de l’ensemble des actes de la collectivité (délibérations, arrêtés, décisions et conventions).
-    Apporter un appui juridique aux services municipaux en matière d’élaboration des délibérations et actes administratifs, en lien avec le service des affaires juridiques.
-    Informer, sensibiliser, former les services municipaux et les élus aux risques encourus et à la rédaction des actes administratifs.
-    Suivi et préparation des instances de certains satellites (Groupement d’intérêt Public).
-    Recenser et identifier les situations de conflits d’intérêts.

Activités transversales :
-    Développer des outils de suivi d’activités (tableaux de bord, statistiques).
-    Préparer et gérer le budget du service.
-    Etablir et développer des relations de travail avec les différents partenaires (Préfecture, services de la Ville…)
-    Participer à la veille juridique de la DAJCP

S’adapter aux évolutions réglementaires du secteur et aux nouveaux outils numériques

 

Profil

COMPETENCES ET APTITUDES REQUISES :
Savoirs :
Formation en droit public
Connaissance de l’environnement territorial
Techniques de formalisation de procédures
Outils informatiques (OXYAD – IXBUS)

Savoir-faire :
Capacité à mobiliser et manager une équipe
Qualités relationnelles et rédactionnelles
Mettre en place et animer un système de contrôle adapté aux services (procédures, documents, traçabilités)

Rédiger les documents administratifs

Savoir-être :
Rigueur et esprit d’analyse
Organisation

 

Informations
employeur

Pour tout renseignement complémentaire, s’adresser à Monsieur Gaëtan MARTIN, Directeur des Affaires Juridiques et de la Commande Publique à g.martin@ville-tours.fr

Les candidatures (lettre de motivation + curriculum vitae + copie des diplômes et  si vous êtes titulaire d’une Fonction Publique votre dernier arrêté de situation administrative et vos trois derniers comptes rendus d’évaluation professionnelle) sont à adresser par courrier électronique à s.collongues@tours-metropole.fr ou par courrier postal à Monsieur le Maire de TOURS – Direction des Ressources Humaines -  1 à 3 rue des Minimes - 37926 TOURS CEDEX 9 jusqu’au 4 septembre 2020 inclus.

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