Responsable du Pôle Contrôle interne F/H

Choisir Sorbonne Université, c’est rejoindre une université engagée sur les enjeux de développement durable, de diversité, d’égalité, d’innovation, de diffusion des savoirs, d’ouverture sur le monde et de qualité de vie au travail de ses personnels.

Université pluridisciplinaire de recherche intensive de rang mondial, elle s’attache à répondre aux enjeux scientifiques du 21e siècle et à transmettre les connaissances issues de ses laboratoires et de ses équipes de recherche.

Déployant ses formations auprès de 55 000 étudiantes et étudiants dont 4000 doctorantes et doctorants et 12300 étudiantes et étudiants étrangers, elle regroupe plus de 3300 enseignantes et enseignants, enseignantes-chercheuses et enseignants-chercheurs, chercheuses et chercheurs, près de 4 000 enseignants-chercheurs et enseignants partenaires, environ 3 000 personnels de bibliothèque, administratifs, technique, sociaux et de santé (BIATSS) et 2000 ITA partenaires. Son budget est de plus de 700 M€.

Située au cœur de Paris, elle présente une organisation avec des directions interfacultaires et trois facultés de « Lettres », « Santé » et « Sciences et Ingénierie » et est présente dans plus de 27 sites en Île-de-France et en régions 

Ce poste est à pourvoir au sein de la faculté des lettres 

Fonctions : Responsable du Pôle Contrôle interne DFA de la Faculté des Lettres

• Emploi-type : Assistant en gestion financière et comptable ou Assistant en gestion administrative et financière
• Catégorie : A
• Corps : ASI
• BAP : J (J3E47) ou (J3C44)
• Poste ouvert aux titulaires et aux contractuels (CDD de 1 an, renouvelable).
• Poste à pourvoir à compter du 1er septembre 2025.

Mission :

Le contrôleur ou la contrôleuse interne conseille et accompagne la mise en place de moyens nécessaires à une gestion fiable des activités budgétaires et financières, dans le respect des règles et des délais impartis.

Il/Elle travaille au sein de la Direction des finances et des achats de la Faculté des lettres et contribue à garantir l’efficacité de ses opérations et la fiabilité de ses informations financières. Il examine et évalue les processus internes de l’organisation facultaire pour s’assurer qu’ils sont efficaces, réglementaires et conformes aux prescriptions de la gouvernance et des organes de contrôle (de type Cour des comptes)

Il/Elle est amené(e) à intervenir auprès de tous les niveaux de l’organisation.

Activités principales :

1 : Conception et déploiement du dispositif de contrôle interne

• Organisation et animation du dispositif de contrôle interne : définition des objectifs, sensibilisation et mobilisation des acteurs, planification des travaux, élaboration des référentiels en lien avec le niveau inter facultaire
• Analyse des risques : renseignement et actualisation de la cartographie des risques en lien avec les UFR/directions/composantes de la faculté des lettres
• Conception et participation à la mise en œuvre des activités de contrôle, analyse des résultats obtenus
• Elaboration, actualisation et pilotage de la mise en œuvre du plan d’action
• Mise en place des outils de pilotage associés : tableaux de bord et de suivi, indicateurs…
• Favoriser la compréhension des enjeux et le discernement des collaborateurs par la diffusion d'outils, la formation et l'échange de bonnes pratiques
• Organisation, rédaction et actualisation de la documentation du contrôle interne : organigrammes fonctionnels, notes de procédures, plan de contrôles, grilles de contrôles, charte de contrôle interne…

2 : Evaluation, partage et diffusion du dispositif de contrôle interne

• Préparation et réalisation des contrôles de supervision : échantillonnage, réalisation des contrôles analyse des résultats, identification des points d’amélioration et adaptation du dispositif de contrôle interne
• Réalisation d’autodiagnostics et/ou d’audits de processus : évaluation du déploiement et de la pertinence du dispositif de contrôle interne sur un périmètre fonctionnel facultaire
• Rendre compte et présenter les résultats à la gouvernance facultaire, aux managers et référents
• Présentation des résultats et des outils de pilotage (cartographie des risques et plan d’actions)
• Renseignement et analyse des tableaux de bord de contrôle interne

Autres activités :

• Conseiller les interlocuteurs/porteurs de projets des services, écoles et différents sites de la faculté
• Représenter la Faculté des lettres auprès de la Direction du budget et des finances et de l’agence comptable
• Conduite de projets : OUI
• Encadrement : NON

Connaissances transversales requises :

• Organisation et fonctionnement de la recherche et de l’enseignement supérieur en France
• Organisation et fonctionnement de Sorbonne Université
• Réglementation applicable à son domaine d’activité professionnelle (LOLF, GBCP, …)
• Connaissance et pratique de Sifac+ obligatoire  

Savoir-faire :

• Réalisation de contrôles, modélisation de processus et elaboration d’indicateurs
• Analyse des données
• Gestion de projet et planification
• Capacité à hiérarchiser et à simplifier les messages pour obtenir l'adhésion des managers et l'engagement des équipes
• Savoir anticiper
• Capacité à travailler en mode “Projet”
• Savoir rendre compte
• Capacité à travailler en réseau

Savoir-être :

• Bon relationnel et sens du travail en équipe
• Capacité à mobiliser et à transmettre (de bonnes pratiques)
• Disponibilité et réactivité
• Organisation et rigueur en particulier dans le recueil et le traitement des données
• Discrétion de rigueur
• Sens du service public