Responsable du pôle administratif h/f

Le SDE54 regroupe 15 Etablissements Publics de Coopération Intercommunale (EPCI) représentant 570 communes pour 474 799 habitants.
 

Recrute à temps complet son Responsable du pôle administratif  h/f
Attaché - Rédacteur Rédacteur principal

Sous l'autorité du directeur ou du Président en cas d'absence, 

• Relations permanentes de travail avec l'ensemble de l'équipe du SDE54, et en particulier avec l'assistante administrative, relation hiérarchique ;
• Contacts fréquents avec les représentants des partenaires (Enedis, Orange, Losange, PETR, ALEC, LER, ...), les élus et agents des collectivités du bassin 
•  Relations ponctuelles avec les prestataires de travaux ou d'ingénierie.

Missions 

• Encadrement et management de l'équipe : animation de l'équipe de trois personnes, fixation des objectifs, priorisation des tâches et orientation des actions, validation des documents rédigés par les différents collaborateurs, gestion des ressources humaines, etc.
• Gestion administrative et financière de la structure : élaboration et programmation budgétaire, prospective financière, préparation, appui aux élus sur les choix financiers en lien avec les objectifs et la programmation technique 
• Mise en œuvre de la politique partenariale du syndicat : relations avec les partenaires intervenant dans la maîtrise de la demande énergétique ou le déploiement des EnR 
• Gestion des assemblées (bureaux, comités syndicaux, commissions) : calendrier, établissement des ordres du jour, animation, comptes rendus 
• Suivi du contrat de concession signé avec EDF et Enedis, : contrôle, pilotage et recouvrement des redevances, établissement des bilans, suivi des indicateurs)
• Recouvrement de la Taxe Intérieure sur la consommation finale d'électricité (TICFE et reversement d'une quote-part aux communes 
• Relecture, visa des marchés publics, dossiers règlementaires, notes techniques produites par les collaborateurs. 

Avantage :
Régime indemnitaire mensuel, CNAS, chèques-déjeuner (10 € dont 4 € agent), participation à la mutuelle santé et prévoyance (contrat de groupe du CDG54).
 

• Formation de niveau supérieure 
• Expérience d'au moins 3 ans en management,
• Très bonne connaissance de l'environnement territorial et du fonctionnement des collectivités locales, du contexte énergétique serait un plus ;
• Maîtrise des dispositions de la commande publique, et appétence pour les questions juridiques,
• Compétences permettant la relecture et la validation des productions de l'équipe technique,
• Compétences en animation de démarches de concertation.
• Vision stratégique à long terme,
• Sens des contacts humains, du dialogue, de la diplomatie, du travail en équipe, et bonne capacité relationnelle à déployer tant en interne qu'avec l'ensemble des élus, partenaires et acteurs locaux,
• Aisance dans la conduite de réunions, la communication orale, et la prise de parole en public,
• Conscience de la diversité des tâches et de la flexibilité nécessaires dans une petite structure.