Responsable du Pilotage des Moyens RH F/H

Choisir Sorbonne Université, c’est rejoindre une université engagée sur les enjeux de développement durable, de diversité, d’égalité, d’innovation, de diffusion des savoirs, d’ouverture sur le monde et de qualité de vie au travail de ses personnels.

Université pluridisciplinaire de recherche intensive de rang mondial, elle s’attache à répondre aux enjeux scientifiques du 21e siècle et à transmettre les connaissances issues de ses laboratoires et de ses équipes de recherche.

Déployant ses formations auprès de 55 000 étudiantes et étudiants dont 4000 doctorantes et doctorants et 12300 étudiantes et étudiants étrangers, elle regroupe plus de 3300 enseignantes et enseignants, enseignantes-chercheuses et enseignants-chercheurs, chercheuses et chercheurs, près de 4 000 enseignants-chercheurs et enseignants partenaires, environ 3 000 personnels de bibliothèque, administratifs, technique, sociaux et de santé (BIATSS) et 2000 ITA partenaires. Son budget est de plus de 700 M€.

Située au cœur de Paris, elle présente une organisation avec des directions interfacultaires et trois facultés de « Lettres », « Santé » et « Sciences et Ingénierie » et est présente dans plus de 27 sites en Île-de-France et en régions http://www.sorbonne-universite.fr

Ce poste est à pourvoir au sein des Directions Interfacultaires • http://www.sorbonne-universite.fr

Fonctions : Responsable du Pilotage des Moyens RH
Catégorie : A
Corps : IGR
BAP : J

Poste ouvert aux titulaires et aux contractuels (CDD de 3 ans).

PARTICIPEZ AU PILOTAGE DE LA POLITIQUE RH DE L’UNIVERSITÉ

Sous la responsabilité de la direction, le(la) responsable du pilotage des moyens RH a pour mission de piloter les emplois et la masse salariale de l’université et de coordonner les actions visant la liquidation de la paye, la vérification mensuelle de la cohérence globale et détaillée des éléments de rémunération.

Pilotage des emplois et des dépenses de personnel

• Encadrer et animer une équipe de 5 contrôleuses/contrôleurs de gestion RH
• Produire les documents budgétaires : volet RH du budget initial ou rectificatif, plafond d’emplois
• Produire les documents prévisionnels de gestion des emplois de la comptabilité publique (DPGECP)
• Assurer l’évaluation du coût budgétaire des nouvelles mesures réglementaires ou des politiques RH
• Calculer les provisions et charges à payer en lien avec l’agence comptable et les commissaires aux comptes.
• Piloter le processus d’allocation annuelle des moyens (calendrier, calcul des coûts moyens et des paramètres…)
• Assurer le suivi mensuel des dépenses, analyser les écarts, re-programmer. 
• Participer à la réalisation des documents obligatoires et aux études spécifiques (rapport social unique, rapport égalité hommes/femmes, etc.)

Contrôle et administration de la paie

• Encadrer 2 coordinatrices/coordinateurs internes Paie
• Transmettre les mouvements mensuels à la direction générale des finances publiques
• Assurer le traitement des retours de la direction générale des Finances publiques
• Mettre en œuvre des procédures et règles en vue de la coordination des équipes de paye en matière réglementaire
• Travailler en transversalité avec l’ensemble des services de gestion

Encadrement : OUI                                        

Nb agents encadrés par catégorie : 7 A

Connaissances :

• Techniques de pilotage des emplois et de la masse salariale (expertise)
• Réglementation en matière de paie (expertise)
• Maîtrise de logiciels de traitement et d’analyses des données

Savoir-faire :

• Animer une équipe
• Synthétiser, analyser et rédiger
• Rigueur dans la manipulation des données
• Capacité à expliquer, à mettre en perspective et à relier entre elles les données complexes

Savoir-être :

• Sens de la confidentialité
• Sens de l’organisation et de la méthode
• Autonomie et fiabilité
• Sens relationnel, esprit d’initiative et force de proposition
• Aptitude à travailler en équipe et en réseau