Responsable des subventions, financements de projets et dispositifs contractuels (H/F)

À 17 km de Paris, à 20 mn de l’aéroport d’Orly, située à proximité de la Seine-et-Marne et de l’Essonne, avec un réseau de transports important, mais au cœur d’un écrin de verdure de 117 hectares d’espaces verts aménagés, pour ses 27 223 habitants, Sucy-en-Brie, la ville aux six châteaux, cultive l’art d’allier l’urbanisation, l’environnement de qualité avec un fort engagement éco-responsable et un patrimoine historique remarquable, le développement économique et commercial attractif – près de 110 commerces existent et de nouvelles ouvertures en cours.

En tant que ville du sport et « amie des enfants », l’importance des équipements sportifs, culturels et de loisirs, combinée à une vie associative riche, offre une diversité d’activités de haute qualité pour tous les publics.

Poste : Responsable des subventions, financements de projets et dispositifs contractuels

Le responsable des subventions est placé sous la responsabilité du Directeur Général Adjoint à l’administration générale, aux assemblées et à l’éducation. Il occupe un poste stratégique et se positionne en pilote des démarches de subventions, de financements et dans le suivi des dispositifs contractuels. Il travaille en étroite collaboration avec la Direction Générale Adjointe aux moyens généraux et le Cabinet du maire. Il accompagne et développe des relations de conseils avec les autres directions de la collectivité.

MISSIONS PRINCIPALES :

Piloter, concevoir et conduire des dossiers de subventions

Définir et formaliser des procédures relatives à la recherche de financements et au suivi des subventions.

Piloter et contrôler des dossiers de demandes de subventions (respect des calendriers en matière de préparation et de dépôt des dossiers de subventions).

Participer à la programmation, au suivi et à l’évaluation des projets

Collecter et/ou produire l'ensemble des pièces nécessaires à la constitution d’un dossier de subventions.

Contrôler, évaluer et transmettre un dossier au cofinanceur.

Conduire et suivre les éléments administratifs, budgétaires et comptables des dossiers de subvention.

Conduire des négociations liées aux dossiers de subventions et aux Fonds structurels

Rechercher, veiller et informer sur les possibilités de subventions

Rechercher et informer sur les possibilités de financement

Veiller et informer sur les dispositifs de financement déployés par les différents cofinanceurs

Veiller et informer sur les actualités sectorielles

Conseiller et accompagner

Accompagner au développement des projets de la collectivité

Assister et conseiller les élus

Assister et conseiller techniquement sur les projets

Accompagner les services dans leurs demandes de subvention

Représenter, négocier et valoriser des actions

Promouvoir la politique de la collectivité

Valoriser les projets menés par la collectivité

Représenter la collectivité auprès des différents financeurs

Manager & coordonner

Encadrer deux agents

Coordonner les dispositifs de la Caisse d’Allocations Familiales (prestation de service ordinaire, prestation de service unique, Convention territoriale globale, Aide à l’investissement)

PARTICULARITÉS DU POSTE :

• Rythme de travail souple, soumis aux échéances liées aux dépôts de projets et aux commissions de programmation
• Grande disponibilité
• Présence le samedi matin par roulement
• Encadrement de deux agents dédiés aux subventions

CONDITIONS D’EXERCICES :

Le poste proposé est un poste à temps complet.

Il est à pourvoir dès que possible.

Vous bénéficierez :

• De 25 jours de congés ainsi que 14 RTT (pour une année civile) et 2 jours hors période (selon la pose de congés)
• D’un traitement de base + régime indemnitaire + prime annuelle
• D’une adhésion au Comité National d’Action Sociale (CNAS) offrant de nombreuses prestations (billetterie, voyages, spectacles, cinéma…)
• D’une participation employeur à l’adhésion d’une mutuelle labellisée (Prévoyance et Santé)
• D’un restaurant municipal de grande qualité (Catégorie A : 6.00 €)
• D’une politique de formations actives (individuelles et collectives)
• D’un coach sportif les lundis et vendredis midi
• D’un accès libre à une salle de sport les mardis et jeudis midi
• Télétravail possible ponctuellement
• Carte d’accès gratuit à la piscine de Sucy-en-Brie pour l’agent, conjoint et enfants
• Remboursement à hauteur de 75% de la carte Navigo

COMPETENCES PRINCIPALES ET QUALITES REQUISES :

• Connaissance des institutions, acteurs et réseaux communautaires relatifs aux financements
• Connaissance des cadres juridiques relatifs aux financements
• Connaissance en matière de gestion financière et comptable
• Aptitudes relatives à la négociation, au management et à la collaboration
• Capacité à concevoir, piloter et évaluer des projets stratégiques
• Capacité à évoluer dans un univers numérique (suite office, solutions métiers, plateformes dédiées aux subventions, optimisation des recherches et des dossiers par le biais de l’IA).

PROFIL RECHERCHÉ :

• Une première expérience dans un poste similaire ou dans un service financier ou comptable est appréciée.
• Bonne connaissance des règles budgétaires applicables aux collectivités territoriales
• Bonne connaissance des enjeux et dispositifs liés aux subventions et aux dispositifs contractuels pour les collectivités territoriales
• Faculté à travailler en équipe et à la rédaction de synthèses en vue d’une présentation des dossiers.