Responsable de la Régie Bâtiment (H/F)

Travailler à la Ville de Montrouge c’est intégrer une équipe de 1 500 agents, tous engagés à faire de Montrouge une ville toujours plus verte, plus agréable et apaisée, dynamique et attractive, solidaire et durable pour tous. Travailler à la Ville de Montrouge, c’est œuvrer pour l’intérêt général au plus près des Montrougiennes et des Montrougiens.

Aux portes de Paris, Montrouge se distingue par un équilibre singulier entre qualité de vie et dynamisme local. Avec ses 9,5 hectares d'espaces verts, elle cultive un esprit village tout en affichant une « densité heureuse » : 50 000 habitants, 178 cafés et restaurants, 697 commerces.

Pour y accéder : 11 lignes de bus, 2 lignes de tram (T3 et T6), 3 stations de métro et 2 lignes de métro (4, 13 et bientôt 15) desservent la ville

C'est dans ce contexte que la ville recrute : son/sa Responsable de la régie des services techniques municipaux H/F

cadre d'emploi des techniciens (B) ou des agents de maîtrise (C+)

Le Responsable de la Régie Bâtiment assure l'organisation, le pilotage et le suivi de l'activité de la régie bâtiment notamment l'exécution budgétaire. Il veille à la conformité réglementaire des bâtiments, planifie et coordonne les interventions, tout en assurant un encadrement optimal de son équipe.

Les activités du poste :

Pilotage et organisation de l'activité de la Régie Bâtiment

• Réaliser un diagnostic du patrimoine bâti et rédiger un Plan de Maintenance et d’Entretien des bâtiments.
• Assurer la conformité réglementaire des bâtiments et organiser la levée des réserves identifiées par les organismes de contrôle.
• Planifier, organiser et suivre les travaux et interventions de maintenance sur les bâtiments municipaux.
• Rédiger et analyser les marchés publics liés à l’activité de la régie.
• Réaliser le budget et le suivi financier du budget alloué à la régie
• Réaliser des devis et contrôler leur conformité.  
• Garantir la qualité et la conformité des interventions réalisées par la régie.
• Assurer la sécurité des chantiers et veiller au respect des normes environnementales.
• Évaluer les besoins en personnel, matériel et matériaux nécessaires aux interventions et contrôler les livraisons en collaboration avec les magasiniers du Centre Technique Municipal (CTM).
• Gérer les demandes d’intervention urgentes et adapter les plannings en conséquence.
• Développer des outils de suivi et de reporting pour mesurer l’efficacité des actions menées.

Management de l’équipe de la Régie Bâtiment

• Définir les règles de fonctionnement et les objectifs de l’équipe.
• Suivre le temps de travail des agents : congés, absences, heures supplémentaires, astreintes.
• Assurer l’accompagnement des collaborateurs : formation, gestion des conflits,  suivi des compétences et mise en place d’actions correctives.
• Veiller au respect des normes d’hygiène et de sécurité sur les chantiers.
• Participer à l’évaluation des besoins en effectifs et aux recrutements.

Gestion administrative et budgétaire

• Participer à l’élaboration et à la mise à jour des marchés publics pour les fournitures et équipements nécessaires à la régie.
• Définir les besoins en matériel et en fournitures, en lien avec les magasiniers.
• Suivre et préparer le budget des chantiers réalisés par la régie.

Support aux événements municipaux

• Organiser l’installation et la désinstallation des équipements (bureaux de vote, installations électriques, plomberie ….) pour les événements municipaux.
• Prévoir les moyens humains et matériels nécessaires à ces interventions.

Les connaissances techniques : 

Compétences techniques et managériales

• Solides connaissances techniques en bâtiment (électricité, plomberie, menuiserie, serrurerie, métallerie, peinture, etc.).
• Capacité à diagnostiquer l’état des bâtiments et proposer des solutions adaptées.
• Maîtrise des règles d’hygiène et de sécurité sur les chantiers.
• Bonne connaissance des outils informatiques et logiciels de gestion de maintenance assistée par ordinateur (GMAO, notamment Astech).
• Compétences en gestion budgétaire et administrative.
• Aptitude à organiser, piloter et suivre une activité, gérer les priorités et animer une équipe.
• Capacité à communiquer, fédérer et gérer les situations conflictuelles.

Les qualités personnelles : 

• Sens de l’organisation et de l’anticipation.
• Esprit d’équipe et leadership.
• Rigueur et autonomie.
• Capacité à travailler en équipe et à gérer les imprévus.
• Qualités rédactionnelles 

Diplômes et/ou habilitations requis : 

• Diplôme de niveau Bac+2 (Conducteur de travaux en Bâtiment et Travaux Publics, BUT ou Licence professionnelle dans une spécialité du BTP).
• Expérience significative dans la gestion de travaux et le management d’équipe.

Les spécificités liées au poste : 

• Permis B obligatoire pour les déplacements sur le territoire de la ville.
• Disponibilité ponctuelle pour assurer des interventions en urgence ou en dehors des horaires habituels.
• Astreinte bâtiment
• Ouverture : Titulaire, Contractuel - Catégorie B, technicien
• Prise de poste : Selon les délais de préavis
• Les modalités de candidature : CV accompagné d’une lettre de motivation à l'attention de Monsieur le Maire de préférence en ligne via le site internet de la Ville