Responsable de la programmation culturelle et événementielle (H/F)

ACTIVITÉS PRINCIPALES L'activité majeure est consacrée au développement des activités culturelles et événementielles sur l'ensemble des sites de la Médiathèque Jacques-Chirac.

Pilotage de la programmation culturelle et événementielle (80%)
Action culturelle
• Développement de la programmation culturelle, dans le cadre des orientations définies par le projet d'établissement, ancré dans le territoire (coordination d'évènements réseau incluse).
• Suivi, organisation et coordination avec les agents concernés des collaborations, partenariats et actions en direction des publics et des acteurs identifiés. Suivi de la relation avec les intervenants et les prestataires.
• S'appuyer sur un travail de veille partagée d'étude de ce qu'il existe par ailleurs pou développer de nouveaux services et d'améliorer les services existants.
• Développement de projets en lien avec d'autres services de la ville (service jeunesse, petite enfance, politique de la ville ...).
• Proposition, conception, programmation, organisation et mise en place les animations.
• Animation de clubs de lecteurs.
• Gestion du calendrier des événements de manière concertée et optimale.
• Travail en partenariat avec les acteurs de la sphère culturelle, locale et nationale.
• Etablissement des conventions et des contrats, sous le contrôle du service administratif, et suivi de l'exécution.
• Participation au Codir élargi de la Médiathèque.
• Organisation de réunion thématique en action culturelle.
• Collaborer avec la chargée de communication de la médiathèque, les responsables de service et le responsable du planning d'animations.
• Encadrement hiérarchique de 1 agent : animation, plan de charge, évaluation.
• Production de documents administratifs : recueil et suivi des statistiques d'animations ; rapport d'activité du service, évaluations de fin d'année ...
• Gestion des budgets et recherche de subvention.
• Suivi budgétaire, gestion des contrats avec les intervenants et les prestataires.
• Evaluation qualitative et quantitative de l'offre culturelle.
• Encadrement fonctionnel des agents intervenant sur les actions si besoin.

Accueillir les publics pendant les heures de service public (20%)
• Accueil du public : prêt, retour, réservations et rangement des documents.

MODALITÉS ET CONTRAINTES DU POSTE • Horaires irréguliers avec des amplitudes variables.
• Présence du mardi au samedi.
• Le dimanche est effectué sur la base du volontariat et rémunéré.

SAVOIRS • Bonne connaissance du fonctionnement et de l'environnement des collectivités territoriales.
• Bonne connaissance des acteurs culturels et artistiques du territoire.
• Connaissance de la stratégie de communication de la collectivité de TCM.
• Connaissance du cadre réglementaire du droit de la publication et de l'information.
• Connaissances en bibliothéconomie et en politique documentaire.
• Maîtrise des outils informatiques : SIGB, logiciels de bureautique et d'animation.
• Connaissance des technologies de l'information (réseaux sociaux).
• Connaissances administratives.
• Bonne culture générale.

SAVOIR-FAIRE • Culture générale, littéraire, artistique, ludique, numérique et scientifique.
• Connaissance des publics, de leurs motivations et de leurs attentes.
• Connaissance et intérêt pour les projets innovants.
• Savoir coopérer, faciliter le travail et la transversalité en favorisant l'échange d'informations et la connaissance des activités des uns et des autres au sein du service.
• Savoir faire évoluer sa pratique professionnelle en fonction d'une veille professionnelle active.
• Bibliothéconomie.
• Connaissance des outils informatique et du logiciel métier.
• Savoir encadrer de manière fonctionnelle une équipe et savoir déléguer.


SAVOIR-ÊTRE • Rigueur et organisation.
• Capacité d'anticipation et sens des priorités.
• Aptitude à travailler en équipe.
• Qualités relationnelles, sens de l'accueil, capacité d'écoute.
• Esprit collaboratif au sein d'une équipe transversale.
• Force de proposition et réactivité.
• Capacité d'adaptation.
• Disponibilité.
• Bonne présentation lors des évènements officiels.