Responsable de la cellule administrative et financière - mutualisé Direction du Livre et du Multimédia et Maîtrise départementale (F/H)

Plus de 3 000 agents et salariés du Département œuvrent chaque jour au service des habitants de la Loire : ils protègent les personnes vulnérables, aménagent le territoire et participent à la vie locale. Nous rejoindre, c'est choisir un environnement qui vous fait progresser (formation, évolution, mobilité) et facilite vos conditions de travail : flexibilité des horaires, télétravail, titres-restaurant, complémentaire santé, réseau social d'entreprise, sport santé, plan de modernisation " Loire administration 2030 ".
Plus d'informations sur https://www.loire.fr/emploi 
 

Le Département de la Loire recrute pour la Direction Départementale du Livre et du Multimédia (DDLM)

Un Responsable de la cellule administrative et financière - mutualisé Direction du Livre et du Multimédia et Maîtrise départementale (F/H)
Attaché territorial - Titulaire, lauréat de concours ou contractuel.

Acteur de la stratégie globale, vous intégrez les équipes de direction des deux directions (DDLM et Maitrise). Vous apportez conseil à votre hiérarchie en matière budgétaire et administrative en application du cadre fixé par la collectivité. Vous pouvez être sollicité sur l'organisation des missions et des process.
Vous assurez et organisez l'activité administrative et financière des deux directions au regard des moyens dont vous disposez, et conformément aux règles en vigueur au sein du Département.
Vous assurez, en amont avec la DAF du Pôle, et en aval avec votre équipe, la préparation, l'exécution du budget et collaborez aux procédures budgétaires et administratives. Vous élaborez et alimentez des outils de suivi : ressources humaines, administratif, budgétaire (fonctionnement et investissement) et alimentez les tableaux de bords financiers.

Dans ce cadre, vos activités principales sont les suivantes :

• Vous assurez la préparation et le suivi du budget alloué à la politique de lecture publique (Direction départementale du livre et du multimédia) et vous préparez et exécutez le budget annexe de la Maîtrise départementale. Vous proposez aux directeurs des scenarios budgétaires en fonctionnement et en investissement
• Vous pilotez l'action administrative des directions en lien avec les directeurs. Vous réalisez, dans une logique d'amélioration continue et de rigueur, la production administrative et la validation des documents sortants : rapports aux assemblées, arrêtés, conventions… Vous participez au suivi de l'exécution et des conventions ou autres contrats.
• Vous assurez la gestion financière et juridique des marchés publics, en lien avec le chargé des marchés du pôle. Vous êtes en appui et conseils pour tout achat au sein des directions.

Pour la Maîtrise de la Loire, dans le cadre d'un budget annexe, vous suivez la masse salariale (permanente et ponctuelle), le suivi des dépenses de fonctionnement et des productions de l'école et réalisez les déclarations auprès de l'URSSAF Limousin (ex AGESSA, GUSO). En lien avec la responsable vie scolaire et la coordinatrice des projets, vous encadrez la gestion et la planification du temps de travail et congés des agents.
En tant que manager de proximité, vous assurez l'encadrement d'une équipe composée de deux personnes au sein de la direction du Livre et du Multimédia, une gestionnaire d'activité et une gestionnaire de dossier.

Poste à temps complet situé à Montbrison sur 2 sites de travail :

• La Direction départementale du livre et du multimédia : 12 Avenue Lépine 
• La Maîtrise départementale : 3 place des Visitandines.

Télétravail : Possibilité de télétravail dans la limite de 1 jour par semaine pour un temps complet sur 5 jours, et sous réserve des nécessités de service.
Cycles de travail : Choix possible, sous réserve de l'organisation du service, parmi les cycles proposés : 38h (sur 4,5 ou 5 jours ou alternance semaine de 5 jours et semaine de 4 jours) ou 40h (sur 5 jours) - nombre de RTT en fonction du cycle choisi.
 

• Titulaire d'un diplôme de niveau 6 (Bac+3), vous possédez de bonnes connaissances administratives et financières dans le domaine public ainsi que de l'environnement territorial. Vous maitrisez les outils bureautiques et démontrez des qualités rédactionnelles.
• Il sera apprécié votre posture de conseil et d'accompagnement ainsi que vos capacités d'adaptation.
• Ce poste requiert une bonne compréhension des enjeux des politiques départementales et des projets qui leur sont liés tout comme une maitrise des règles en matière juridique et budgétaire.
• La réalisation d'une veille professionnelle régulière et le sens aigu de l'accompagnement à la décision sont indispensables à la tenue du poste.
• Membre des comités de direction, vous devrez également assurer la bonne communication de l'ensemble des projets métiers et en porter le sens.