Responsable de gestion administrative et financière H/F

L’Établissement public du musée national Jean-Jacques Henner et du musée national Gustave Moreau a été créé le 1er mars 2017 par décret n° 2017-133 du 3 février 2017. Il regroupe deux musées, le musée national Jean-Jacques Henner et le musée national Gustave Moreau ainsi que les locaux administratifs.

Le musée national Gustave Moreau est situé dans l’ancien atelier du peintre symboliste Gustave Moreau (1826-1898), légué par l'artiste à l’État français en 1897 pour qu’y soit conservé et présenté son œuvre. 
C’est un hôtel particulier du milieu du 19ème siècle, acheté par les parents de Gustave Moreau. A la fin de sa vie, Gustave Moreau fait agrandir la maison familiale et y crée son musée. Il lègue à l’état sa maison et tout ce qu’elle contient : œuvres, mobiliers, objets personnels… Le legs est accepté en 1902 et le musée ouvre au public en 1903. 

Le musée national Jean-Jacques Henner, installé dans l'ancien atelier du peintre Guillaume Dubuffe, met en lumière l'oeuvre du peintre alsacienJean-Jacques Henner (1829-1905), Ce lieu unique allie espace muséal et atmosphere d'atelier, offrant une immersion dans son univers artistique à travers portraits, nus et scènes oniriques.
La taille de l'établissement permet à chaque agent de travailler en étroite collaboration avec l'ensemble de l’équipe sur des sujets variés.

Le poste est affecté principalement au secrétariat général dont les locaux administratifs sont au : 14 rue de Clichy - 75009 Paris

Liaisons hiérarchiques : Secrétaire général

Liaisons fonctionnelles : Agence comptable, Directeur, RRH, services métiers

Tous les postes du ministère de la Culture et de ses établissements sont ouverts aux personnes reconnues comme travailleurs handicapés. Les candidatures seront examinées collégialement. Les personnes présélectionnées seront invitées à un ou plusieurs entretiens. Conformément aux  recommandations de la CNIL et aux dispositions du code du travail des mises en situation ou des tests d'évaluation contribueront à l'appréciation de la capacité à occuper l'emploi. Dans le cadre de sa stratégie de Responsabilité Sociale des Organisations (RSO), le ministère de la Culture s'engage à promouvoir l'égalité professionnelle et la prévention des discriminations dans ses activités de recrutement. Une cellule d'écoute est mise à la disposition des candidats ou des agents qui estimeraient avoir fait l'objet d'une rupture d'égalité de traitement.

Sous l'autorité du secrétaire général le/la responsable de gestion administrative et financière participe pleinement au projet d'établissement et à sa bonne marche, le poste a pour finalité :

• la bonne gestion administrative et financière de l'établissement public composé d'une quarantaine d'ETP répartis sur 3 sites
• la programmation et le suivi pluriannuel de la politique budgétaire et financière,
• la préparation et l'exécution des marchés publics en lien avec l'ensemble du Codir de l'établissement

Pilotage budgétaire et gestion prévisionnelle

• Contribuer au pilotage du budget en assurant le suivi et la saisie des dépenses et des recettes pour l'ordonnateur;
• Participer à l'élaboration et à la préparation du budget annuel, budget rectificatif, des budgets pluriannuels;
• Etablir les documents nécessaires à la clôture des comptes et à la fin de gestion;
• Participer à la préparation du budget et au suivi des demandes budgétaires ;
• Effectuer le suivi de l’exécution de la dépense en lien avec les prestataires et fournisseurs ;
• Développer des outils de contrôle de gestion et de contrôle interne pour l'Etablissement;
• Assurer le bon suivi des éléments comptable envoyé à l'Agent comptable;

Gestion administrative et commande publique

• Contribuer au respect des procédures liées aux marchés publics;
• Participer aux étapes clés des marchés publics
• Elaborer les pièces techniques des marchés
• Participer activement à la rédaction en lien avec les équipes concernés
• Assurer la conformité et la sécurisation des actes et processus administratifs et budgétaires (conventions, décisions, délibérations).
• Assurer la gestion des commandes sur les trois sites en fonction des sollicitation des équipes encadrantes
• Assurer l'interim de la responsable ressources humaine pour la saisie des éléments de paie en son absence
• Participer activement aux préparation des instances pour toutes les questions relevant de son périmètre (CA,CSA...)
• Rédiger tout type de documents administratifs relevant de son périmètre.

Télétravail : Oui

Encadrement : Non

• Bac +4/5 en gestion, finances,audit,comptabilité, administration des entreprises ou des administrations 
• Expérience souhaitée en gestion dans le secteur public.
• Maîtrise des finances publiques et de la commande publique,
• Aptitude à l'analyse de dossiers complexes et à la rédaction de documents administratifs.
• Connaissance des logiciels métiers, avec une appréciation du logiciel PEP
• Maitrise des logiciels de bureautique de type  PackOffice  (Excel, Word, Powerpoint...)

Savoir être :

• Être rigoureux
• Avoir le sens des responsabilités
• Être autonome
• Avoir l’esprit d’équipe
• Être en capacité de collaborer en transversalité avec d'autres services.
• Être à l’écoute
• Avoir une bonne capacité d’adaptation
• Avoir le sens de l’organisation

Langues : Anglais - Niveau Autonome