Responsable administratif et financier d’unité de recherche F/H

Nous recrutons un∙e responsable administratif, financier et chargé∙e de valorisation de la recherche titulaire ou contractuel.
Vos activités seront axées autour de 3 axes :
# Pilotage des activités, gestion financière, budgétaire et RH (40%)
• Vous encadrez une gestionnaire administratif et financier et validez les engagements juridiques et les services faits dans l'outil ;
• Vous accompagnez à l'élaboration du budget de la structure, contrôlez sa répartition et son exécution ;
• Vous montez les dossiers administratifs et financiers des projets de recherche ;
• Vous mettez en place et suivez les contrats de recherche (Université de Bordeaux uniquement) ;
• Vous assurez le reporting, le suivi des projets (indicateurs/tableaux de bord, suivi de l'exécution des conventions, justification des dépenses), et les extractions (BO...) ;
• Vous réalisez des actions de gestion RH (sur convention de recherche ; chercheurs invités ; vacataires ; stagiaires le cas échéant) ;
• Vous suivez les enquêtes, rédigez des rapports/audit sur la vie du laboratoire.

# Valorisation de la recherche (40%)
• Vous aidez à la logistique pour l'organisation des manifestations scientifiques (notamment coordination avec le service Évènements) ;
• Vous participez aux conseils et AG de l'unité de recherche
• Vous participez à la promotion de la recherche en interne et en externe (bulletin annuel sur les activités du centre) ;
• Vous assurez une veille juridique sur les axes de recherche du centre et technique (appels à projets et des financeurs) en collaboration avec l'équipe du département ;
• Vous gérez les revues en open access.


# Communication – Rédactionnel (20%)
• Vous aidez à la publication d'articles scientifiques (relecture et mise en forme des ouvrages) ;
• Vous mettez en œuvre des actions de communication : site internet, newsletter, réseaux sociaux, etc. ;
• Vous collectez les informations auprès des enseignant-chercheurs, doctorants et des chercheurs associés (ex. : fiches HCERES, informations pour la mise à jour du site internet, certification qualité) ;
• Vous maquettez les plaquettes des manifestations scientifiques.

Vous avez une expérience réussie dans la gestion administrative et financière d'une structure publique ? Une expérience au sein de l'écosystème universitaire sera fortement appréciée.
De plus, vous :
• Maîtrisez les outils bureautiques (Pack Office) et idéalement les outils GFC (Dépenses, Recettes, Budget, Missions), Business Objet et IGEO (gestion des convention pluriannuelles).
• Connaissez les règles de la comptabilité publique et des marchés publics
• Avez une appétence managériale.
• Détenez des qualités rédactionnelles, relationnelles et savez rendre compte.
• Êtes organisé∙e, avez le sens du travail en équipe et savez travailler en autonomie avec prise d'initiative.


Vous serez placé∙e sous l'autorité hiérarchique des directeurs d'unité (un binôme directeur-directeur adjoint). L'équipe sera composée de vous et d'une gestionnaire administrative.


Plus d'informations :
Basé à Pessac - accès tram B (arrêt de tram « Montaigne Montesquieu ») bus, vélo.


Si CDD contractuel (12 mois) : salaire mensuel brut : 2130 à 2550 € selon expérience
Si titulaire : application du RIFSEEP versé mensuellement
IFSE socle « Assistant ingénieur » 475€ bruts


Avantages liés au poste :
50 jours de congés annuels dès la première année
Politique de télétravail (selon nécessités de l'organisation du service)
Prise en charge à 75% de l'abonnement aux transports en commun de Gironde
Participation à la mutuelle à hauteur de 15€ / mois
Restauration subventionnée
Des offres loisirs, sport et culture pour tous les personnels
Forfait "mobilités durables" sur trajet domicile – travail
Parcours d'accueil et formations


Processus de recrutement : après une période de publication de l'annonce d'un mois, nous prendrons contact avec les candidats retenus pour un entretien organisé avec le(s) manager(s) et le chargé de recrutement.
Conseil : votre lettre de motivation est lue et nous apporte des éléments complémentaires à votre CV !