RESPONSABLE ADJOINT DU SERVICE DES ACTIVITES PERISCOLAIRES , CHARGE DE LA COORDINATION DES ETUDES SCOLAIRES H/F

Description

Avec sa position stratégique aux portes de Paris, la ville de Vincennes (Val-de-Marne, 49 908 habitants, 759 agents) ne manque pas d'atouts : elle bénéficie d'un environnement unique avec le château, la proximité du bois, son patrimoine architectural exceptionnel, des équipements publics de qualité et des commerces de proximité nombreux et réputés. La ville est desservie par la ligne 1 du métro et le RER A.

Recrute par voie statutaire ou contractuelle pour sa Direction Enfance Jeunesse

Un responsable adjoint du service des activités périscolaires, chargé de la coordination des études scolaires ( F/H)

 (Cadre d’emplois des animateurs - catégorie B)

Vous assistez le responsable des activités périscolaires, principalement pour les missions administratives du secteur et

vous assurez l’intérim du responsable en son absence.

Avantages

- RTT
- Mutuelle
- Chèques cadeaux

Mission

Assurer l’administration du service sous couvert du responsable du service :

•  Veiller à l’exactitude des pointages des présences sur le logiciel de facturation (concerto/opus)

• Déclarer les accueils périscolaires et de loisirs auprès de la SDJES et en assurer le suivi (via le logiciel TAM)
• Organiser le suivi des réservations pour les activités périscolaires concernées
• Paramétrer les bulletins d’inscriptions
• Assurer les relations avec les familles en organisant le traitement des diverses demandes et réclamations des familles (courriers, télé-services, etc.)
• Coordonner les études et assurer la gestion quotidienne de l’ensemble du dispositif en veillant principalement au respect par les responsables des études du règlement intérieur

Assurer l’administration du personnel (études et périscolaires) : 

Coordonner les missions des 2 gestionnaires du service, sous couvert du responsable

• Recruter les encadrants de l’étude scolaire en lien avec les responsables (directeur d’école ou enseignant)

• Établir et gérer les contrats des encadrants de l’étude scolaire

• Encadrer les responsables pour la planification des études et le suivi des pointages

• Assurer l’interface avec la DRH pour la gestion du logiciel de congés

• Organiser et suivre l’établissement des contrats et l’interface avec la DRH pour les recrutements

• Produire les éléments de paie en lien avec la D.R.H.

• Suivre la planification du travail des animateurs et directeurs remplaçants (pool volant) en lien avec les gestionnaires du service

Assister le responsable du service dans l’organisation des activités périscolaires et de loisirs :

• Veiller à l’application des mesures de sécurité, de l’ensemble de la règlementation applicable et des notes de service

• Participer à l’organisation des accueils de loisirs, des accueils péri et extrascolaires, des mini-séjours et de sport en familles

• Proposer des solutions pour résoudre les dysfonctionnements.

Concourir au Projet éducatif territorial :

• Participer à la réflexion éducative, promouvoir le projet et les axes décidés par le comité de pilotage

• Participer à l’ensemble du dispositif, assister aux réunions, rédiger des compte-rendus, des supports pour les équipes ou en lien avec les projets menés

Expériences et maîtrise des outils administratifs (excel, word, logiciel métier) et connaissance des secteurs péri et extrascolaires dont la règlementation des Accueils Collectifs des Mineurs.

Vous savez par ailleurs manager une équipe. Rigoureux, vous priorisez le traitement des demandes et adaptez votre comportement aux situations.

Enfin, vous faites preuve de réactivité et d’autonomie.

Spécificité : Amplitude horaire variable en fonction des obligations du service, soirées comprises et déplacements sur sites

Rémunération statutaire + régime indemnitaire + 13ème mois + accès à une restauration collective avec participation employeur + participation mutuelle et maintien de salaire + Amicale du personnel (chèques vacances, bon à la consommation, …) + RTT.

 Recrutement par voie statutaire ou contractuelle