Référent paie et DSN – Fin de cycle et mandatement h/f

LES LANDES sont le 2e plus vaste département de France par sa superfi cie. Il compte 423 000 habitants et se situe dans la Région Nouvelle-Aquitaine.

Le Conseil départemental des Landes (1 950 agents, un budget de 572 M€)

Recrute par voie statutaire, de mutation, de détachement, ou sur liste d'aptitude pour sa Direction Générale Adjointe des Ressources Humaines, des Systèmes d’Information et des Moyens Généraux

Cadre d’emplois des Attachés, Ingénieurs, Rédacteurs ou Techniciens territoriaux

MISSIONS :

Gestion et sécurisation de la paie :

•  Ventiler et mandater les paies
•  Planifi er le calendrier de paie
• Assurer la fi n du processus mensuel du cycle de paie
• Réaliser les calculs généraux de paie
• Application et vérification des modifi cations réglementaires nécessaires à la bonne réalisation des cycles de paie
•  Assurer des relations très ponctuelles avec la paierie.

Gestion des DSN :

• Gérer le fl ux DSN (par budget) de tous les agents payés avec ESRH, et le contrôler
• Assurer la déclaration mensuelle des données sociales via la génération des fl ux DSN.

Administration et amélioration du progiciel RH :

• Centraliser et qualifi er les dysfonctionnements du progiciel (niveau 1), assurer leur traitement et, le cas échéant, leur transmission à l’éditeur
•  Assurer l’administration fonctionnelle du progiciel RH
•  Mettre en œuvre et tester les évolutions du système (patchs, hotfi x, fl ashs réglementaires), ainsi que les mises à jour fonctionnelles et réglementaires
•  Contribuer à l’optimisation du progiciel dans le cadre des projets de stabilisation, de migration de version et de tests de modules additionnels, en collaboration avec l’éditeur
• Assurer une veille des systèmes d’information RH et des évolutions réglementaires
•  Accompagner les prestataires externes intervenant sur le périmètre paie
•  Accompagnement et support aux utilisateurs
•  Former, conseiller et accompagner l'utilisateur sur le progiciel RH
•  Rédiger des supports utilisateurs. Contrôle, reporting et suivi d'activité :
•  Produire des états de contrôle, statistiques et pré-bilans fi nanciers, assurer le reporting mensuel et contribuer à la structuration des procédures de contrôle des traitements

• Maîtrise du progiciel RH ESRH (EKSAE) et des outils Microsoft 365 (Word, Excel, Outlook, Teams)
•  Bonne connaissance de la DSN, du statut de la fonction publique territoriale et des règles de rémunération
• Compréhension des circuits de paie et des relations avec la paierie, ainsi que des bases de la gestion fi nancière d’une collectivité
• Pratique d’un outil de reporting (type Business Intelligence) appréciée.

Possibilité de télétravail après 6 mois d’ancienneté.

Poste basé à Mont-de-Marsan.